有哪些职责的秘书
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以明确界定的职责，秘书，你需要知道关于他究竟有讲话。 因为这个位置上可以看到，在几个角度。 众所周知的，例如，行政助理作为一个办公室助理秘书长作为领导者(头)的某些组织，秘书的国家作为一个公务人员，秘书，作为外交实体，执行秘书和作为雇员的其他选项。 最经常提到的位置，意味着一个雇员执行的任务(分配)，为总干事的公司和个人的国家元首其结构单元。 事实证明，为履行秘书在这种情况下，减少执行一次任务，以处理组织和技术问题。
什么必须知道，和必须执行秘书
日秘书需要执行的下列功能：
- <李>接收信息从下属转移到其头。<李>建立电话通信的领导者。 在他缺席的情况下，采取的信息，然后把它的注意力的主任。<李>编和保持的记录电话信息。<李>创造条件正常工作的领导者：监测需要在文具和办公设备。<李>保持记录在工厂。 为此目的，秘书长应当收集、汇总的来信函和通过它的领导。 然后基础上实行签证将文件提交给执行人下画。 职责的秘书还包括控制进度，时间和结果的执行。<李>执行工作，为印刷和再现。<李>组织的接待的游客到该公司的负责人，并创造条件对于一个迅速的解决办法的问题。
执行这些看似简单的职责的秘书处，雇员需要知道：
- <李>整个企业管理和结构化部门;<李>《宪章》，各国以及该公司的结构，它的档案、将来发展和专门知识；<李>条款的使用办公设备和通信；<李>规则的录像，从， 消防安全和工业卫生；<李>规则的工作组织在工作单位；<李>的法规和法令、命令、法令、指示在规划、会计和质量控制工作进行的。
的具体情况员
如果我们谈论的是一个更具体、狭窄的专业化，情况就有所不同。 采取，例如，职责秘书长办事员。 在名的位置，清楚地定义方面的工作。 通常，每一个企业已经有一个工作描述，其中概述了活动领域的专家在记录管理。 如果这种指令不是，这是更好的去创建它。 为此目的，我们使用资格的手册，其中包括近似的模式。 之后标准的版本一定需要的工作关系到一个特定的组织考虑到具体情况和内部的功能。 在一般情况下，职责在秘书长的职员应该明确解决的3个主要领域：
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- <李>工作的对应关系。 接收、处理它在现代方法和及时的。<李>的适当维护的内部文件。<李>登记和严格的登记和转移文件的归档存储。
功能的指
有的企业中介绍的国家这样的位置，涉及范围广泛的职责：从专业平台的一个号；精神生活的助理总干事和quot; 这样一个专家应具有全面的知识和良好命令的情况。 职责secretariadafazenda点的扩大与增加，权力。 总体而言，它家庭债务还清的日常工作的秘书，但这个词，目的评审号；一些增加的标准列表。 特别是，秘书处可以独立进行的接待访客在一些问题。 拥有一些信息能够使他们自己的决定。 此外，行政助理执行的一个负责任的顺序头相对于经济活动的组织(企业). 有时候所指负有责任的人员保持记录。 这样做是只有当总量的工作可以让你承担额外的责任。
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Alin Trodden - 文章作者、编辑
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