Co składa się na zakres obowiązków sekretarza

Data:

2020-06-03 06:00:07

Przegląd:

419

Ranking:

1Kochać 0Niechęć

Udział:

Table of contents:

Aby jasno określić zakres obowiązków sekretarza należy wiedzieć, o kogo dokładnie chodzi. Przecież to stanowisko można rozpatrywać w kilku kątów. Znany, na przykład, sekretarz-referent jako pracownik biurowy, sekretarka-jako kierownik (szef) w pewnej organizacji, sekretarz stanu, jako urzędnik państwowy, sekretarz jak dyplomatyczne osoba, sekretarz kierownika jak usługi pralnicze i inne opcje. Najczęściej, wspominając tę posadę, mają na myśli urzędnika, który wykonuje zadania (zadań) jako dyrektora przedsiębiorstwa, jak i poszczególnych kierowników jego jednostek strukturalnych. Okazuje się, że urzędnicy obowiązki sekretarza w tym przypadku sprowadza się do realizacji jednorazowych zleceń dla rozwiązań organizacyjnych i technicznych.

Co musi wiedzieć i musi zrobić generalny

obowiązków sekretarzaCodziennie sekretarz powinien realizować następujące funkcje:

  1. Przyjmowanie informacji od podwładnych, aby wysłać je przełożonemu.
  2. Organizować telefoniczny kierownika. W czasie jego nieobecności przyjmować informacje, a następnie doprowadzić ją do wiadomości dyrektora.
  3. Do Podjęcia i prowadzenia ewidencji podsłuch.
  4. Tworzenie warunków do normalnej pracy kierownika: oko za potrzebą w papeterii i оргтехнике.
  5. Pomoc w organizacji produkcyjnych narad i spotkań. Doprowadzić do uczestników datę, miejsce i czas imprezy. Zebrać potrzebne materiały, zapewnić frekwencję uczestników i prowadzić protokół spotkania.
  6. Prowadzenie dokumentacji w przedsiębiorstwie. Do tego sekretarz powinien spełniać przyjęcie, usystematyzowanie przychodzącej korespondencji i przekazywanie jej do rozpatrzenia przez przewodnika. Następnie, na podstawie których zastosowano wizy wysyłać dokumenty wykonawcy pod malowanie. Do obowiązków sekretarza należy także kontrola nad przebiegiem terminami i wynikiem ich wykonania.
  7. Wykonywanie pracy na wydruku i reprodukcji dokumentów.
  8. Organizować odbiór gości do szefostwa firmy i w miarę możliwości stworzyć warunki do szybkiego rozwiązania problemów.

Aby wykonać te na pierwszy rzut oka proste obowiązków sekretarza, pracownik musi wiedzieć:

  • Cały skład kierownictwa przedsiębiorstwa i jego jednostek organizacyjnych;
  • Statut, zjednoczone i strukturę przedsiębiorstwa, jego profil, perspektywy rozwoju i specjalizacji;
  • Dokumenty prawne dla prawidłowego prowadzenia biurowości;
  • Zasady korzystania z narzędzi biurowych i komunikacji;
  • Zasady BTP, OD, pożarowego, bezpieczeństwa i higieny;
  • Zasady organizacji pracy w miejscu pracy;
  • Przepisy i akty prawne, rozkazy, zarządzenia, instrukcje planowania, rachunkowości i zarządzania jakością wykonywanych prac.

obowiązków sekretarza recepcjonistki

Specyfika recepcjonistki

Jeśli chodzi o bardziej konkretnej, wąskiej specjalizacji, to sprawa wygląda nieco inaczej. Weźmy, na przykład, obowiązki w pracy sekretarki-recepcjonistki. W samym tytule postu jasno określony aspekt wykonywanej pracy. Zazwyczaj w każdym przedsiębiorstwie istnieje już opis stanowiska pracy instrukcja, w której oznaczono kierunki działań specjalisty ds. biurowości. Jeśli taka instrukcji nie ma, to lepiej ją utworzyć. Dla tego warto skorzystać z kwalifikacji informatora, w którym znajdują się szacunkowe próbki. Po to standardowa opcja koniecznie trzeba modyfikować w odniesieniu do konkretnej organizacji, z uwzględnieniem specyfiki i wewnętrznych cech. W sumie, do obowiązków sekretarki-recepcjonistki muszą wyraźnie identyfikowalne przez 3 główne obszary:

  1. Praca z korespondencją. Odbiór, przetwarzanie jej nowoczesne sposoby i terminowe wysyłanie.
  2. Prawidłowe prowadzenie dokumentacji wewnętrznej.
  3. Rejestracja, ścisłe ewidencjonowanie i wysyłanie dokumentów w archiwum składowanie.

obowiązki zawodowe секретаряреферента

Cechy prace przedstawiające desygnat danego

W niektórych zakładach wprowadza w stan taki post, który obejmuje szeroki zakres obowiązków: od „na żywo przyszłości” do „zastępcy dyrektora». Taki specjalista musi posiadać wszechstronne wiedzę i kompetencje atmosfera. Zakres obowiązków секретаряреферента nieco rozszerzone w związku ze wzrostem uprawnień. W ogóle, to – normalna praca sekretarskie, ale słowo «referent» sprawia, że pewne dodatki do standardowej listy. W szczególności, sekretarz-referent może samodzielnie prowadzić przyjmowanie gości w niektórych kwestiach. Posiadanie określonych informacji, wstanie samodzielnie podejmować decyzje. Oprócz tego, referent wykonuje odpowiedzialne zadania kierownika dotyczące działalności organizacji (przedsiębiorstwa). Czasami generalnego-референту uważają za obowiązki prowadzenie spraw kadrowych związanych z personelem. Odbywa się to tylko wtedy, gdy całkowita ilość pracy pozwala wykonywać dodatkowe obowiązki.


Article in other languages:

AR: https://www.tostpost.com/ar/business/22550-what-are-the-duties-of-the-secretary.html

BE: https://www.tostpost.com/be/b-znes/40007-u-chym-skladayucca-sluzhbovyya-abavyazk-sakratara.html

DE: https://www.tostpost.com/de/business/39539-was-sind-die-aufgaben-des-sekret-rs.html

En: https://www.tostpost.com/business/33806-what-are-the-duties-of-the-secretary.html

ES: https://www.tostpost.com/es/centro-de/39288-en-que-consisten-los-cargos-de-secretario-general.html

HI: https://www.tostpost.com/hi/business/24178-what-are-the-duties-of-the-secretary.html

JA: https://www.tostpost.com/ja/business/22131-what-are-the-duties-of-the-secretary.html

KK: https://www.tostpost.com/kk/biznes/40410-ma-ayymny-hatshysyny-lauazymdy-m-ndetter.html

PT: https://www.tostpost.com/pt/neg-cios/41861-quais-s-o-as-responsabilidades-do-trabalho-de-secretariado.html

TR: https://www.tostpost.com/tr/business/36945-nelerdir-g-rev-ve-sorumluluklar-sekreter.html

UK: https://www.tostpost.com/uk/b-znes/40871-u-chomu-polyagayut-posadov-obov-yazki-sekretarya.html

ZH: https://www.tostpost.com/zh/business/37841-what-are-the-duties-of-the-secretary.html






Alin Trodden - autor artykułu, redaktor
"Cześć, jestem Alin Trodden. Piszę teksty, czytam książki, Szukam wrażeń. I nie jestem zły w opowiadaniu ci o tym. Zawsze chętnie biorę udział w ciekawych projektach."

Uwaga (0)

Ten artykuł nie ma komentarzy, bądź pierwszy!

Dodaj komentarz

Nowości

Przyczyny i skutki międzynarodowego przepływu czynników produkcji

Przyczyny i skutki międzynarodowego przepływu czynników produkcji

Ostatni wiek охарактеризовался prawdziwy przełom w sprawie międzynarodowego przepływu czynników produkcji. Wynika to z wielu przyczyn, ale przede wszystkim należy wymienić wszystkie wzrastające zapotrzebowanie w biznesie, jego usp...

Urzędnicy - to podmioty określonych stosunków prawnych

Urzędnicy - to podmioty określonych stosunków prawnych

Bardzo długi czas u takich pojęć jak: «pracownicy» i «urzędnicy federalni», nieobecny status prawny. Dane terminy zupełnie nie badano i nie były rozpatrywane w rzeczywistości. Brak decyzji w tej sprawie jes...

Produkcji zarządzanie - to skuteczne narzędzie zarządzania przedsiębiorstwem

Produkcji zarządzanie - to skuteczne narzędzie zarządzania przedsiębiorstwem

Sterowanie może być przypisany do pojęć, które są znane większości z dzieciństwa. W ubiegłym stuleciu otrzymała życie, nauka, nauka której skierowane na ogólne zasady organizacyjne niezależnie od miejsca sterowania i relacji do ob...

Co sobą reprezentują członkowie zarządu instrukcje doker

Co sobą reprezentują członkowie zarządu instrukcje doker

postęp Naukowo-techniczny i szybki rozwój produkcji odciskają swoje piętno na niemal wszystkie sfery działalności człowieka. Jeśli wcześniej od prostego doker wymaga tylko siła i wytrzymałość, to teraz musi być prawdziwym specjali...

Optyczne kable: zalet jest więcej niż wad

Optyczne kable: zalet jest więcej niż wad

W latach siedemdziesiątych stało się bardzo modne mieć w sypialni lampka nocna, składająca się z półkuli podstawy i торчащего z niej wiązki falowodów. W ciemności ten projekt buduje słabe światło w postaci małych punktów, płonącyc...

Jak zrobić prezentację w warunkach domowych: przydatne wskazówki

Jak zrobić prezentację w warunkach domowych: przydatne wskazówki

W ostatnim czasie prezentacji szeroko rozpowszechnione we wszystkich dziedzinach działalności człowieka. Niektórzy uważają ich liczbą sztuką, która nie jest dostępna dla każdego. W rzeczywistości nie jest tak trudne, jak może się ...