Quais são as responsabilidades do trabalho de secretariado

Data:

2020-06-03 03:00:06

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Para definir claramente responsabilidades do secretariado, que você precisa saber sobre quem exatamente se trata. Afinal, este post pode ser visto de vários ângulos. É conhecido, por exemplo, o secretário-documentalista como de escritório, escriturário, secretário-Geral, como chefe (cabeça) de uma certa organização, secretário de Estado, como funcionário público, o secretário de como diplomática rosto, o secretário chefe como empregado e outras opções. Mais frequentemente, mencionando o cargo, têm em mente o empregado que executa a tarefa (de agência) como diretor de empresa, e gerentes individuais de suas unidades comerciais. O resultado é que os cargos de secretariado, nesse caso, reduzidos a execução de itens de uma só vez recados para soluções organizacionais e questões técnicas.

O Que deve saber e deve fazer um secretário

responsabilidades do secretárioDia, o secretário deve executar as seguintes funções:

  1. Receber informações de seus subordinados para a transmissão de sua gerente.
  2. Organizar de telefone do gerente. Na sua ausência receber as informações e, em seguida, levar-lo até informações do diretor.
  3. Receber e manter registros de телефонограмм.
  4. Criar condições para o normal funcionamento do presidente: atente para a necessidade de канцтоварах e оргтехнике.
  5. Auxiliar na organização de produção, reuniões e reuniões. Trazer aos membros a data, hora e local do evento. Recolher os materiais necessários, assegurar a participação dos presentes e conduzir o protocolo da reunião.
  6. Conduzir o trabalho de escritório na empresa. Para isso, o secretário deve realizar a recepção, organização de receção de correspondência e passá-lo para revisão do manual. Em seguida, com base na sobreposição de um visto de enviar documentos artista sob a pintura. Responsabilidades do secretário inclui também o controle sobre o andamento, prazos e o resultado de sua execução.
  7. Para Realizar o trabalho de impressão e reprodução de documentos.
  8. Organizar a recepção de visitantes ao gerente da empresa e a criação de condições para a rápida solução de problemas.

Para executar estas aparentemente simples de responsabilidades do secretário, o trabalhador deve saber:

  • Toda a estrutura de liderança da empresa e de suas unidades comerciais;
  • Estatutos, os estados e a estrutura da empresa, o perfil, as perspectivas de desenvolvimento e de especialização;
  • Documentos para o devido registro no escritório;
  • As regras de utilização de ferramentas de automação de escritório e de comunicação;
  • As regras de TER, DE, de bombeiros, de segurança industrial e de saneamento;
  • As regras de organização no local de trabalho;
  • Normativos e regulamentos, ordens, portarias, ordens de planejamento, contabilidade e gestão da qualidade do trabalho realizado.

responsabilidades do secretário делопроизводителя

A Especificidade делопроизводителя

Trata-Se mais específica, especialização, então, a situação é um pouco diferente. Tomar, por exemplo, os cargos de secretário-делопроизводителя. O título de um post bem definido aspecto do trabalho realizado. Geralmente, em cada empresa já possui должностная instrução, na qual são marcadas as áreas de negócio especialista em fluxo. Se essa instrução não, é melhor criar um. Para isso, vale a pena aproveitar a qualificação de referência, que há aproximados de amostras. Depois disso, a variante padrão, necessariamente, precisa alterar aplicada para a organização tendo em conta as especificidades e características internas. Em geral, os deveres do secretário-делопроизводителя deve claramente ser rastreado 3 áreas principais:

  1. O Trabalho com a correspondência. A recepção, o tratamento a ela as formas modernas e o envio atempado.
  2. A Correta manutenção de documentação interna.
  3. Check-in, a estrita conta de e o envio de documentos de arquivo para armazenamento.

responsabilidades секретаряреферента

Características do trabalho do instrutor

Em algumas empresas, é introduzido no estado, um cargo, que inclui uma vasta gama de responsabilidades: a partir de ão trabalho de certificadosç a ão assistente do diretor". Tal profissional deve ter versáteis do conhecimento e um bom domínio de ambiente. Responsabilidades секретаряреферента um pouco ampliado com o aumento de poderes. Em geral, é o – é o trabalho do secretário, mas a palavra "documentalista» faz algumas adições à lista padrão. Em particular, o secretário-documentalista sozinho pode levar a recepção de visitantes a certas questões. Possuir uma determinada informação, emcapaz de tomar suas próprias decisões. Além disso, o instrutor realiza responsáveis designação de um gerente relativamente atividade econômica de uma organização (empresa). Às vezes, ao secretário-референту вменяют em deveres o pessoal de gerenciamento de registros. Isto é feito apenas quando a quantidade total de trabalho permite fazer mais deveres.


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Alin Trodden - autor do artigo, editor
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