ما هي واجبات الأمين

تاريخ:

2020-06-03 07:00:16

الآراء:

416

تصنيف:

1مثل 0كره

حصة:

Table of contents:

من أجل أن تحدد بوضوح مهام الأمين, أنت بحاجة إلى معرفته عن الذين بالضبط هناك خطاب. لأن هذا الموقف يمكن أن ينظر في عدة زوايا. من المعروف على سبيل المثال المساعد التنفيذي مكتب مساعد الأمين العام الزعيم (رئيس) من منظمة معينة ، وزير الدولة كموظف حكومي, الأمين دبلوماسي كيان تنفيذي سكرتير و موظف من الخيارات الأخرى. في معظم الأحيان بالذكر موقف, يعني الموظف الذي ينفذ المهام (المهام) مدير الشركة الفرد رؤساء وحداتها الهيكلية. اتضح أن واجبات الأمين في هذه الحالة يتم تخفيض تنفيذ أحد المهام لمعالجة المسائل التنظيمية والمسائل التقنية.

ماذا يجب أن تعرف أن تفعل الأمين

واجبات أميناليومية الأمين يحتاج إلى تنفيذ المهام التالية:

  1. لتلقي المعلومات من المرؤوسين إلى نقل إلى رأسه.
  2. إنشاء الاتصالات الهاتفية الزعيم. في غيابه ، أن تأخذ المعلومات ومن ثم لفت انتباه المدير.
  3. جعل والاحتفاظ بسجل الهاتف الرسائل.
  4. لخلق ظروف العمل العادي الزعيم: رصد احتياجات القرطاسية والمعدات المكتبية.
  5. مساعدة في تنظيم الاجتماعات والتجمعات. من المشاركين إحضار تاريخ, وقت ومكان الحدث. جمع المواد اللازمة لضمان حضور الحاضرين والحفاظ على محضر الاجتماع.
  6. الحفاظ على السجلات في المصنع. لهذا الغرض ، يقوم الأمين جمع وتلخيص المراسلات الواردة و تمر على القيادة. ثم على أساس فرض تأشيرة تقديم المستندات إلى منفذي تحت اللوحة. واجبات الأمين يشمل أيضا السيطرة على التقدم, توقيت ونتائج تنفيذها.
  7. لأداء العمل للطباعة والاستنساخ.
  8. تنظيم استقبال زوار رئيس الشركة وتهيئة الظروف من أجل الإسراع في حل القضايا.

لأداء هذه تبدو بسيطة واجبات الأمين الموظف يحتاج إلى معرفة:

  • بأكمله إدارة المؤسسة وشعبها الهيكلية ؛
  • الميثاق الدول هيكل الشركة ، مكانتها ، التنمية المستقبلية والتخصص ؛
  • الوثائق التنظيمية من أجل حفظ السجلات المناسبة ؛
  • شروط الاستخدام من المعدات المكتبية والاتصالات ؛
  • قواعد VTR, من, السلامة من الحرائق الصناعية والصرف الصحي ؛
  • قواعد تنظيم العمل في مكان العمل ؛
  • التنظيمية و القانونية والأوامر والمراسيم والتعليمات في التخطيط والمحاسبة ومراقبة جودة العمل المنجز.

واجبات أمين كاتب

تفاصيل كاتب

إذا نحن نتحدث عن أكثر تحديدا ، التخصص الضيق ، فإن الوضع مختلف إلى حد ما. خذ على سبيل المثال, واجبات الأمين كاتب. في اسم الموقف بوضوح جانب من جوانب العمل. عادة كل مؤسسة لديها بالفعل الوصف الوظيفي الذي يحدد مجالات النشاط متخصص في إدارة السجلات. إن هذا النوع من التعليم ، فمن الأفضل لإنشاء ذلك. لهذا الغرض نستخدم التأهيل دليل ، والتي تشمل النماذج التقريبية. بعد أن النسخة القياسية بالتأكيد يحتاج العمل فيما يتعلق منظمة معينة مع الأخذ بعين الاعتبار خصوصيات و الميزات الداخلية. في العامة ، واجبات الأمين كاتب بوضوح عنوان في 3 مجالات رئيسية هي:

  1. العمل مع المراسلات. الاستقبال, معالجة الأمر بطرق حديثة وفي الوقت المناسب.
  2. الصيانة المناسبة من الوثائق الداخلية.
  3. تسجيل صارمة التسجيل ونقل الوثائق إلى الأرشيف للتخزين.

واجبات secretariadafazenda

ميزات المرجع

بعض الشركات التي أدخلت في الدولة مثل هذا الموقف الذي يتضمن مجموعة واسعة من المسؤوليات: من ‘أحد" إلى “مساعد مدير". مثل أخصائي يجب أن لديهم معرفة شاملة وجيدة قيادة الوضع. واجبات secretariadafazenda قليلا الموسعة في اتصال مع زيادة في الطاقة. عموما – العمل المعتاد من العام ، ولكن كلمة “مراجع” يجعل بعض الإضافات إلى قائمة موحدة. ولا سيما أمناء يمكن إجراء مستقل استقبال الزوار في بعض القضايا. تمتلك بعض المعلومات ... قادرة على اتخاذ القرارات الخاصة بهم. بالإضافة إلى مساعد إداري يقوم مسؤول النظام الرأس بالنسبة إلى الأنشطة الاقتصادية المنظمة (المؤسسة). في بعض الأحيان المرجع اتهم مع مسؤوليات الحفاظ على سجلات الموظفين. هذا يتم فقط عندما إجمالي مقدار العمل الذي يسمح لك أن تأخذ على مسؤوليات إضافية.


Article in other languages:

BE: https://www.tostpost.com/be/b-znes/40007-u-chym-skladayucca-sluzhbovyya-abavyazk-sakratara.html

DE: https://www.tostpost.com/de/business/39539-was-sind-die-aufgaben-des-sekret-rs.html

En: https://www.tostpost.com/business/33806-what-are-the-duties-of-the-secretary.html

ES: https://www.tostpost.com/es/centro-de/39288-en-que-consisten-los-cargos-de-secretario-general.html

HI: https://www.tostpost.com/hi/business/24178-what-are-the-duties-of-the-secretary.html

JA: https://www.tostpost.com/ja/business/22131-what-are-the-duties-of-the-secretary.html

KK: https://www.tostpost.com/kk/biznes/40410-ma-ayymny-hatshysyny-lauazymdy-m-ndetter.html

PL: https://www.tostpost.com/pl/biznes/42235-co-sk-ada-si-na-zakres-obowi-zk-w-sekretarza.html

PT: https://www.tostpost.com/pt/neg-cios/41861-quais-s-o-as-responsabilidades-do-trabalho-de-secretariado.html

TR: https://www.tostpost.com/tr/business/36945-nelerdir-g-rev-ve-sorumluluklar-sekreter.html

UK: https://www.tostpost.com/uk/b-znes/40871-u-chomu-polyagayut-posadov-obov-yazki-sekretarya.html

ZH: https://www.tostpost.com/zh/business/37841-what-are-the-duties-of-the-secretary.html






Alin Trodden - مؤلف المقال ، محرر
"مرحبا ، أنا ألين الدوس. أنا أكتب النصوص ، وقراءة الكتب ، والبحث عن الانطباعات. وأنا لست سيئة في أقول لك عن ذلك. أنا دائما سعيد للمشاركة في مشاريع مثيرة للاهتمام."

تعليقات (0)

هذه المادة قد لا تعليق أول

إضافة تعليق

أخبار ذات صلة

أسباب وعواقب الدولية حركة عوامل الإنتاج

أسباب وعواقب الدولية حركة عوامل الإنتاج

القرن الماضي تميزت اختراقا حقيقيا في حركة عوامل الإنتاج. ويرجع ذلك إلى العديد من الأسباب ، ولكن أولا وقبل كل شيء دعوة جميع تزايد الحاجة إلى توسيع الأعمال التجارية و ترشيد غزو أسواق جديدة. والنتيجة النهائية من كل هذه الجهود هو زياد...

الخدمة المدنية هي موضوعات معينة العلاقات القانونية

الخدمة المدنية هي موضوعات معينة العلاقات القانونية

فترة طويلة جدا ، مفاهيم مثل “الموظفين” و “الاتحادية المسؤولين" أي وضع قانوني. هذه الشروط هي بالتأكيد لا درس و لا يعتبر أساسا. لا يوجد حل لهذه المشكلة تعقيدا بسبب وجود استبيانات في سجلات الموظفين تهم “ا...

إدارة الإنتاج هو أداة فعالة لإدارة المشاريع

إدارة الإنتاج هو أداة فعالة لإدارة المشاريع

ضوابط يمكن أن تسند إلى مفاهيم مألوفة لمعظم منذ الطفولة. في القرن الماضي علوم الحياة, الدراسة الذي يهدف إلى الإدارة العامة المبادئ بغض النظر عن مكان إدارة العلاقة مع الأشياء من الدراسة. هذا البحث مجال تلقى اسم "علم التحكم الآل...

ما هي الوصف الوظيفي عتال

ما هي الوصف الوظيفي عتال

التقدم العلمي والتقني والتطور السريع في إنتاج تترك بصماتها على تقريبا جميع مجالات النشاط البشري. إذا قبل بسيطة محمل المطلوب فقط القوة والتحمل ، ولكن الآن فإنه يحتاج إلى أن تكون محترف حقيقي ، وهو خبير في مجال عملهم. حاليا كل الشركا...

الكابلات الضوئية: مزايا أكثر من العيوب

الكابلات الضوئية: مزايا أكثر من العيوب

في السبعينات ، أصبح من المألوف جدا أن يكون في غرفة النوم الخفيفة ، التي تتألف من قاعدة شبه كروية و جاحظ من شعاع الدليل الموجي. في الظلام هذا التصميم يشع ضوء خافت في شكل نقاط صغيرة حرق على نصائح من ألياف شفافة رقيقة. هذا هو حقا شيء...

كيفية تقديم عرض في المنزل: نصائح مفيدة

كيفية تقديم عرض في المنزل: نصائح مفيدة

في السنوات الأخيرة, عروض تنتشر على نطاق واسع في جميع مجالات النشاط البشري. بعض الناس يعتقد أن الفن كله ، التي ليست متاحة للجميع. هو في الواقع ليست صعبة كما قد يبدو. بالطبع تحتاج إلى النظر في المعلومات لفهم البرنامج ، والتي سوف تسا...