Wypełnienie karty T-2: próbki. Wizytówka pracownika

W zakres obowiązków pracownika działu kadr wchodzi wypełnienie karty T-2. Wzór formularza i prawidłowego wprowadzania w nim istotnych informacji są niezbędne warunki dla prawidłowego prowadzenia księgowości.

Zasady projektowania pracowników

Zatrudnienie pracowników, jak zwykle, wraz z opracowaniem określonego pakietu dokumentów. To należy do najbardziej pełnego i wszechstronnego rachunkowości klatek. Wypełnienie karty T-2 (wzór można zobaczyć poniżej) jest natychmiast po podpisaniu kierownikiem przedsiębiorstwa nakazu pracy danego pracownika.

Lepiej to zrobić niezwłocznie, aby w odpowiednim czasie dostępne były wszystkie niezbędne informacje. Wypełnienie karty T-2 (próbka jest w artykule) jest obowiązkowe dla wszystkich nowo przybyłych pracowników, niezależnie od stanowiska, zawodu i kategorii. Za wiarygodność вносимой informacji odpowiada pracownik działu kadr, który bezpośrednio prowadzi proces rejestracji. Wszystkie dane powinny być pobierane tylko z wiarygodnych źródeł i udokumentowane. Przy wypełnianiu odpowiednich partycji wskazane jest, aby nie dopuścić do błędów, aby później nie było konieczności dokonywania jakichkolwiek poprawek lub korekt.

Źródła informacji

Wypełnienie karty T-2, której wzór przedstawiono w artykule, odbywa się na podstawie obowiązkowego pakietu dokumentów, który nowy pracownik jest w pracy. Dokonywanie odpowiednich wpisów działu personalnego może tylko wtedy, jeżeli w magazynie znajduje się:

• Paszport (lub inny dokument, który weryfikacji tożsamości osoby);
• Wojskowy bilet (tylko dla mężczyzn);
• świadectwo pracy;
• Dokument, świadczący o ukończeniu studiów;
• Inne dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji zawodowych lub specjalistycznej wiedzy;
• świadectwo państwowego ubezpieczenia emerytalnego.

Oprócz tego, do dekoracji potrzebne:

Bardziej:

Kwalifikacja pracowników na zgodność stanowiska: cele, zasady prowadzenia, wynik

Pracodawcy postrzegają zasady oceny pracowników jako formalność. Dokumentów normatywnych, przeznaczonych dla organizacji komercyjnych, nie produkuje. Certyfikacja jest wymagana tylko dla pracowników organizacji określonych w przepisach sfer działalno...

Broń palna ograniczony porażki

Nikt nie jest ubezpieczony od sytuacji, gdy trzeba bronić siebie lub swoich bliskich. Czasami sprawcy można przestraszyć tylko rodzajem broni. Zobaczmy, jakie są wymagania do samoobrony i czy konieczne jest pozwolenie na broń?Na terenie Federacj...

Ludność Iranu: liczebność, etniczny i religijny skład

Iran – jeden z najstarszych ośrodków cywilizacji światowej, a to z pewnością odbije się na składzie ludności. Człowiek nowoczesnego typu opanował terytorium tego kraju na przełomie środkowego i górnego paleolitu. W kształtowaniu etnicznej wizer...

• Autobiografia;
• Rozkaz (o pracę);
• Umowa (o pracę).

Biorąc pod uwagę wewnętrzny regulamin i specyfikę pracy firmy, pracodawca ma prawo żądać od obywatela inne dokumenty. To może być zaświadczenie lekarskie lub informacje o obecności (lub braku) rejestru karnego. W każdym razie konieczność udzielenia żądanych informacji powinna być potwierdzona przepisami i rozporządzeniami odpowiednich organów rządu Rosji.

Zatwierdzony formularz

Obecnie na terenie naszego kraju stosuje osobista karta T-2, której kształt zatwierdzony uchwałą nr 1 statystyki państwowej Rosji od 5 stycznia 2004 roku.

Ten formularz zawiera w sobie dziesięć obowiązkowych rozdziałów, w których jak w pełni odzwierciedla wszystkie informacje o pracowniku:

1. Informacje Ogólne.
2. Dane o wojsko.
3. Informacja o pracę i wszelkiego rodzaju tłumaczeniach.
4. Dane o certyfikat.
5. Informacje o podnoszeniu kwalifikacji.
6. Informacje o uzyskanych za czas pracy nagrodach i поощрениях.
7. Dane o urlopie.
8. świadczenia Socjalne świadczone przez pracownika.
9. Aby uzyskać Więcej informacji.

Dzięki tej całej informacji, osobista karta T-2 jest idealnym środkiem rachunkowości. Jest w niej wszystko, co trzeba wiedzieć o pracowniku. Przy czym w każdym z rozdziałów tego dokumentu stale wprowadzane są niezbędne dodatki. W ten sposób, w odpowiednim momencie kierownictwo przedsiębiorstwa, nie podnosząc sprawa, ma możliwość uzyskać o pracowniku wszelkie potrzebne informacje.

Przestrzeganie legalności

T-2 - wizytówka pracownika, w której wszystkie informacje o nim są zapisywane w określonej kolejności. Po wypełnieniu danych źródłowych, które są umieszczone w dwóch pierwszych rozdziałach, pracownik personelu służby musi jego osobistym podpisem potwierdzić ich wiarygodność. To samo musi zrobić i zatrudniony pracownik.

Działu personalnego, z kolei, musi monitorować obecność wymaganych podpisów. W przeciwnym razie jego nieuwaga może być odczytywane jako rażące naruszenie prawa. Za nieobecnego pracownika będzie odpowiadać nie tylko przed kierownictwem przedsiębiorstwa. Podobne akcje spadają pod artykuł 5.27 Kodeksu o wykroczeniach administracyjnych Rosji i grożą sprawcy mandatem. Ponadto, należy pamiętać, że T-2 (wizytówka pracownika) – jest to dokument, który powiela informacje o pracowniku, dokonane w pracowników książki. A na podstawie pkt 12 Rozporządzenia Rządu nr 225 z dnia 16.04.2003 r. obywatel musi osobiście zapoznać się z tą informacją. Potwierdzeniem tego faktu będzie jego podpis w karcie.

Korekta danych

Na Szczególną uwagę zasługuje wprowadzenie zmian w kartę T-2. Tutaj pracownik działu kadr powinien być bardzo ostrożny.

Do wprowadzania uzasadnionych zmian (zmiana nazwiska lub miejsca zamieszkania) istnieje pewna metoda, składający się z trzech kroków:

1. Najpierw pracownik działu kadr powinien zażądać oryginał dokumentu, na podstawie którego będzie musiał dokonać korekty, zrobić jego kserokopię i włożyć ją w osobista sprawa.
2. Skreślić jednej liniipierwotny informacje i nagrać nowe.
3. Obok niego należy napisać frazę «Исправленному wierzyć», a następnie określić swoje stanowisko, a także umieścić osobisty podpis z pełną jej rozszyfrowania.

Jeśli chodzi o błędzie, to tutaj działania sprawcy ograniczają się tylko do przystąpieniem do rzetelnej informacji. Niepoprawne dane w tym przypadku trzeba po prostu skreślić. Wskazane jest, aby takich sytuacji było jak najmniej, tak jak wielokrotne błędy organy kontroli oceniają jako umyślnego naruszenia. Kara za takie wykroczenie będzie już bardziej dotkliwe.

Wersja Elektroniczna

W Celu ułatwienia pracy pracownik działu kadr prowadzi kartotekę. Z jej pomocą w każdej chwili może znaleźć informacje o każdym z tych, kto pracuje w danym przedsiębiorstwie. W tym celu należy najpierw wypełnić formularz karty T-2. Wraz z rozwojem techniki w wielu zakładach odpowiedzialni pracownicy wolą prowadzić elektroniczny rejestr. To daje możliwość znacznie ułatwić chwili wyszukiwania.

Takie działania nie są uważane za naruszenie. Każdy może robić to, co chce. Co prawda, oprócz elektronicznej bazy danych кадровику musiał być jeszcze zwykły dokument, tłumacząc informacje na papierze. Taki wymóg słusznie, jeśli wziąć pod uwagę konieczność posiadania podpisu samego pracownika. Umieścić ją w komputerze nie będzie. Dlatego w papierowej wersji dokumentu musi również uczestniczyć. Oprócz tego, nie należy zapominać, że takie informacje powinny być przechowywane w zakładzie 75 lat. Z elektronicznymi nośnikami wyszukiwanie niezbędnych danych stale będzie powodować pewne trudności.

Subtelności wypełnienia formularza

Każdy kadrowy pracownik wie, jak wypełnić wizytówkę T-2. W zasadzie praca jest prosta. Trzeba tylko wyraźnie przenieść do formularza informacje z odpowiedniego źródła.

Przy sporządzaniu tego dokumentu trzeba pamiętać niektóre ważne momenty:

1. Jeśli pracownik łączy różne zawody, zajmując raz dwa stanowiska, to na niego trzeba mieć 2 karty.
2. W niektórych przypadkach występuje konieczność stosowania skrótów. Nie jest to zabronione. Trzeba tylko stosować się do ogólnie przyjętych wymagań.
3. W sekcji Y w szkoleniu pracownika kosztem pracodawcy fakt ten należy określić. Takie informacje mogą później służyć jako podstawa do żądania zwrotu kosztów poniesionych przez przedsiębiorstwo.
4. W żadnym wypadku nie można pozwolić pracownikowi samodzielne wypełnienie karty. Wyjątkiem może być tylko przypadek, gdy to sprawia, że zwerbował działu personalnego.

Poza tym proces wypełniania karty jest zwykłą czynnością mechaniczną. Przy odpowiednim podejściu do sprawy nie powinien powodować żadnych komplikacji.