وتتمثل المهمة الرئيسية التحكم في إدارة

تاريخ:

2019-01-06 02:30:36

الآراء:

435

تصنيف:

1مثل 0كره

حصة:

Table of contents:

كل زعيم ينفذ المهام الأساسية للإدارة: التخطيط ، التنظيم والتحفيز, التحكم. أربعة عناصر من وظائف التحكم: تحديد مؤشرات وأساليب قياس نتائج قياس النتائج ، وتحديد ما إذا كانت نتائج خطة الإجراءات التصحيحية.

جميع وظائف الإدارة: التخطيط والتنظيم والتحفيز والرقابة مترابطة ترابطا وثيقا. أنها لا تقل أهمية عن الإدارة الفعالة. فإنه من المستحيل أن تفرق بينهما في التعليم الابتدائي والثانوي. في نفس الوقت, وظائف الإدارة: منظمة الدافع والسيطرة على أساس مدروس والتخطيط الفعال.

عملية مراقبة
  • التخطيط – الأولية الأساسية وظيفة. على أساس الأهداف الاستراتيجية ، بناء خطة لتحقيقها ، وتخصيص موارد محددة و ربط هذا الاختيار في الوقت المناسب. وثائق التخطيط وتخصيص الموارد تجمع الجهود الفردية الإدارات والموظفين لتحقيق هدف مشترك. هذا تتحلل الأهداف العامة على الشخصية. تأكد من تضمين التخطيط و الرقابة في المنظمة . وظائف الإدارة ، بالإضافة إلى تحديد الهدف ، وتقديم قائمة من الأعمال التي يجب أن يؤديها في تسلسل لتحقيق هذا الهدف. بالإضافة إلى أن كل عمل مرتبط وقت بداية ونهاية ، تعيين الموارد ، اللاحقة (أو السابق).
  • تنظيم وظيفة الإدارة هو إنشاء هيكل يسمح الفردية عناصر النظام إلى العمل جنبا إلى جنب مع قواعد محددة و كفاءة استخدام الموارد المخصصة لتحقيق الأهداف. الهيكل التنظيمي وصفها عدد من رسمي القواعد واللوائح من أحكام التعليمات.
  • الدافع ، كما تعمل الإدارة على تحفيز الموظفين على جميع المستويات من أجل تعاون فعال لتحقيق الأهداف. هذا هو أكثر إنسانية وأقل رسمية إدارة وظيفة.
  • مراقبة وظيفة ، وإدارة العملية يكمن في الكمية والنوعية نتائج هذه العملية ، وضمان تحقيق أهداف المنظمة وأهداف

خرائط التحكم

التحكم الرئيسية وظيفة الإدارة. فإنه يهدف إلى:

المزيد

التنسيق بوصفها وظيفة الإدارة في إدارة

التنسيق بوصفها وظيفة الإدارة في إدارة

التقليدية مفهوم إدارة يشير إلى أنه يمثل عملية التخطيط و اتخاذ مختلف القرارات التنفيذية ورصد تنفيذها. ومع ذلك ، هناك جانب آخر من الإدارة ، فإنه ليس من النادر بمثابة منسق لضمان الموافقة - التنسيق الإداري وظيفة. هذه المهام الشركة إنشاء شعبة منفصلة ، أو ...

مصانع المنتجات المعدنية من روسيا

مصانع المنتجات المعدنية من روسيا

مصانع المنتجات المعدنية من روسيا هي الركائز التي ، في الواقع ، هو "يستحق" الازدهار الاقتصادي في معظم المناطق ، و الدولة بأكملها. تنتج صناعة المنتجات النهائية ، تتطلب نوعا ما معقدة وشاقة عملية التصنيع. تقريبا كل الشركات المعدنية من روسيا تميل له الإقل...

هيكل الموظفين في المؤسسة

هيكل الموظفين في المؤسسة

الموظفين في الشركة مجموعة من الموظفين الذين الأمثل التدريب والخبرة في حل المشاكل العملية لتحقيق أهداف المنظمة. يجب على الموظفين العمل على أساس دائم. الحفاظ على السجلات وجدولة الموظفين ، قمنا بتطوير العديد من التصنيفات. فهي تقوم على الخصائص الأساسية. ...

  • الحد من عدم اليقين من عملية التصنيع عملية التحكم.
  • التنبؤ ومنع الفشل.
  • دعم نجاح العمل.

التحكم لا يمكن تصوره من دون قياس. أن نفهم أن العمل يسير وفقا للخطة ، تحتاج إلى مقارنة يتحقق في وقت رصد مؤشرات كمية معينة معروفة مسبقا المخطط.

عملية التحكم - النظام الذي يسمح خطة لقياس لتحديد الانحراف وتصحيح أي نشاط تجاري مثل التصنيع, التعبئة والتغليف والتسليم إلى المستهلك.

وظيفة التحكم في إدارة – هذا هو أهم جزء من عملية الإدارة.

في غياب الرقابة وظيفة من أي تحكم لا معنى له. أنك لن تعرف ما إذا ما كان مخططا له في لا شيء.

من دون مراقبة وظيفة هو أيضا من المستحيل أن إدارة الموظفين.

عملية إدارة وظيفية عملية السيطرة التنظيمية ، فإنه يجب أن تنمو من الأهداف والخطط الاستراتيجية للمنظمة

أربعة عناصر من وظائف التحكم

إلى إدارة مراقبة ينطبق على أربع خطوات أساسية هي:

  1. تحديد مؤشرات وأساليب قياس النتائج.
  2. قياس النتائج.
  3. لتحديد ما إذا كانت نتائج الخطة.
  4. تطبيق الإجراءات التصحيحية.
“السيطرة" يعني قائمة في الحفاظ على نسختين (FR. مقاولاتôجنيه ، contrerôلو   من اللاتينية. كونترا, ضد, rotulus, التمرير).

وظيفة التخطيط القيم وأساليب قياس النتائج

فمن الضروري لتشكيل مجموعة من العملية الهامة التي تسيطر عليها المؤشرات وتحديد لكل خطة القيم في نقاط محددة في الوقت المناسب. عند ظهور هذه المرة قياس النتائج الفعلية ، ومديري تتلقى إشارات عن كيف تسير الامور ، وبالتالي فإنها لا تحتاج إلى التحقق من كل خطوة من خطوات تنفيذ الخطط.

وظيفة التخطيط

وينبغي أن تكون المؤشرات محددة بوضوح وقابلة للقياس كبيرة للسيطرة. في المنشآت الصناعية المؤشرات قد تشمل حجم المبيعات و الإنتاج وكفاءة استخدام اليد العاملة, أداء السلامة وهلم جرا.

في تقديم الخدمات ، من ناحية أخرى ، فإن المؤشرات ينبغي أن تشمل ، على سبيل المثال ، عدد من العملاء تضطر إلى الانتظار لدورهم الخدمة في البنك أو عدد من عملاء جدد جذبت نتيجة محدثة حملة إعلانية.

نقطة قوته على الجدول الزمني كما ينبغي اختيار لا عن طريق الصدفة ، ولكن الاتصال أمر بالغ الأهمية من وجهة نظر عملية تتحكم فيها فترات من الزمن أو بداية/نهاية هامة من مراحل العملية. يمكن أن يكون

  • في بداية أو نهاية فترة الخطة – التحول ، يوم أو أسبوع أو شهر.
  • بداية أو نهاية مرحلة هامة: الانتهاء من الإنتاج ، بدايةالمنتج النهائي للجمعية شحن المنتج إلى العميل.
  • الإصدار الجديد من منتج أو تحقيق من الحجم المخطط له من خدمات.

وظائف التخطيط والرقابة في إدارة جدا ترابطا وثيقا وأن يكون لا معنى له أحدهما دون الآخر. لا أحد يسيطر على خطة يتحول إلى قطعة بيضاء من الورق. أيضا وظائف الإدارة الدافع و التحكم.

قياس النتائج

نتائج القياس في السيطرة على نقطة مقارنة مع المؤشرات المقررة يجب أن يكون على أساس نهج استباقي ، بحيث الانحرافات يمكن الكشف عنها في وقت مبكر أو حتى التنبؤ بها قبل حدوثها ، لتجنب أو تقليل الإجراءات التصحيحية.

قياس

إذا كان الاختبار هو نقطة خططت بشكل صحيح الأدوات المتاحة لتحديد بالضبط ما المرؤوسين يفعلون ، تقييم مستوى الأداء الحالي والأداء المتوقع سوف تكون دقيقة وسهلة.

ومع ذلك ، هناك العديد من الأنشطة التي من الصعب تحديد نقطة تفتيش ، وهناك أيضا العديد من الأنشطة التي يصعب قياسها.

بكل بساطة ، على سبيل المثال ، إلى تعيين وقت قياسي معايير الإنتاج الشامل المنتجات و سهلا لقياس القيم الفعلية لهذه المؤشرات.

إنها أكثر تعقيدا بكثير من الأعمال الفنية. على سبيل المثال للسيطرة على عمل مدير علاقات العمل ليس سهلا لأنه ليس من السهل وضع نظام واضح من المؤشرات.

رئيس المديرين من هذا النوع غالبا ما تعتمد على مثل هذه غامضة عوامل العلاقات مع النقابات والحماس ولاء المرؤوسين ، دوران الموظفين و/أو منازعات العمل. في مثل هذه الحالات, نتائج قياس تابعة الزعيم هو أيضا غامضة.

مطابقة النتائج

هذا هو بسيط جدا ولكن مهم المرحلة من عملية الرصد. أنها تنطوي على المقارنة بين قياس نتائج محددة مسبقا أهداف الأداء. في هذه المرحلة من المهم للغاية أن تقدم تقنية مقارنة. في هذه الوثيقة يجب أن يكون واضحا بالضبط ما هو قياس في أي وقت وتحت أي ظروف. اتبع هذا الأسلوب ، فمن الضروري بدقة ، وإلا فإن نتائج القياس والمقارنة مع الخطة سوف تكون غير صالحة.

المقارنة بين المخطط الفعلي

إذا كانت الأرقام تتوافق مع المخطط منها ، إدارة يمكن أن نفترض أن كل شيء تحت السيطرة. في هذه الحالة هناك حاجة إلى التدخل في العمل اليومي للمنظمة.

الإجراءات التصحيحية

هذه المرحلة يصبح من المهم في حالة إذا كانت المؤشرات لا تصل إلى التخطيط و التحليل يبين الحاجة إلى اتخاذ إجراءات تصحيحية. مثل هذه الإجراءات التصحيحية قد تشمل تغييرات في واحد أو أكثر من جوانب العملية اليومية للمنظمة.

Correctitude الإجراءات

على سبيل المثال ، البنك مدير فرع تحتاج إلى أن تقرر ما تريد أن تأخذ أكثر operatsionistok في الغرفة للحفاظ المحددة سابقا أقصى خمس دقائق من الانتظار.

أو فورمان تقرر جلب الميكانيكيين الإضافي لتلبية المواعيد النهائية لتسليم المنتجات.

الرصد أيضا يساعد على تحديد غير محددة الأهداف ، و في هذه الحالة الإجراءات التصحيحية سيتم إصلاح الأهداف ، وليس في النضال من أجل التغيير الحالية في القيم المقاسة.

توقيت الإجراءات التصحيحية

فمن الضروري دائما إلى تطوير وسيلة بناءة للارتقاء بالأداء المخطط القيم, وإلا سيكون لديك وقت متأخر ندرك أن الفشل حدث. وكلما تثبيت الفشل والمزيد من الفرص لتصحيح أو سد الفجوة. و سوف يكون أقل تكلفة في الوقت والمواد العمل تحديد ذلك.

الشذوذ وجدت في مراحل لاحقة ، وحتى في بعض الأحيان من المستحيل الصحيح. في هذه الحالة المؤسسة المالية الحساسة و فقدان السمعة ، حتى إنهاء عملها.

الأخبار السيئة اليوم هو أفضل من نفس الأخبار غدا.

D. S. تشادويك

خطأ الأسعار

العلاقة بين وظائف الإدارة

وظائف الإدارة: الدافع والسيطرة ترتبط ارتباطا وثيقا مع بعضها البعض. لبناء نظام فعال دوافع المديرين التابعين تحتاج إلى الوصول إلى معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب من نتائج الاختبارات.

يمكن أن يتم التحكم في الامتثال:

  • الأهداف ؛
  • معايير الجودة
  • سياسات الشركات ؛
  • متطلبات السلامة وحماية العمل ؛
  • متطلبات السيطرة على الدولة أو المؤسسات العامة.

التحكم كما يمكن المتكررة مرة واحدة المقرر و الطوارئ الخاصة في إطار مراجعة أنشطة المنظمة.

إدارة دفة

الخلاصة

الرئيسية وظيفة التحكم في إدارة ضمان تنفيذ الخطة وبالتالي تحقيق أهداف المنظمة. ميزات إضافية - تنظيم الدعم والتحفيزالتفاعل معهم. وظيفة التحكم في الإدارة هو الأكثر أهمية. الشعور بالسيطرة هو عدم تعريض الوحدة أو العاملين في تنفيذ خطة ومعاقبتهم. النقطة في الوقت المناسب الكشف عن الانحرافات عن الخطة. ثم هناك فرصة أن يكون الوقت لاتخاذ إجراءات تصحيحية. التنظيم الجيد من عمليات مراقبة – وديعة دقيقة وفي الوقت المناسب لتنفيذ الخطط والأهداف.


Article in other languages:

BE: https://www.tostpost.com/be/b-znes/24310-asno-naya-funkcyya-kantrolyu-menedzhmence.html

DE: https://www.tostpost.com/de/business/24327-die-wichtigste-funktion-der-kontrolle-im-management.html

En: https://www.tostpost.com/business/12583-the-main-function-of-control-in-management.html

ES: https://www.tostpost.com/es/negocio/24349-la-principal-funci-n-de-control-en-la-gesti-n-de-los.html

HI: https://www.tostpost.com/hi/business/13614-the-main-function-of-control-in-management.html

JA: https://www.tostpost.com/ja/business/13618-the-main-function-of-control-in-management.html

KK: https://www.tostpost.com/kk/biznes/24292-neg-zg-funkciyasy-ba-ylau-menedzhment.html

PL: https://www.tostpost.com/pl/biznes/24231-podstawowa-funkcja-kontroli-w-zarz-dzaniu.html

PT: https://www.tostpost.com/pt/neg-cios/24231-a-principal-fun-o-de-controle-da-administra-o.html

TR: https://www.tostpost.com/tr/business/24299-ana-i-levi-kontrol-y-netim.html

UK: https://www.tostpost.com/uk/b-znes/24276-osnovna-funkc-ya-kontrolyu-u-menedzhment.html

ZH: https://www.tostpost.com/zh/business/14340-the-main-function-of-control-in-management.html






Alin Trodden - مؤلف المقال ، محرر
"مرحبا ، أنا ألين الدوس. أنا أكتب النصوص ، وقراءة الكتب ، والبحث عن الانطباعات. وأنا لست سيئة في أقول لك عن ذلك. أنا دائما سعيد للمشاركة في مشاريع مثيرة للاهتمام."

تعليقات (0)

هذه المادة قد لا تعليق أول

إضافة تعليق

أخبار ذات صلة

قطاعات الاقتصاد العالمي: ممارسة تطبيق نظام متوازن المؤشرات في صناعة السياحة العالمية

قطاعات الاقتصاد العالمي: ممارسة تطبيق نظام متوازن المؤشرات في صناعة السياحة العالمية

منذ بداية 90s من القرن العشرين مفهوم القطاع من الاقتصاد العالمي السياحة تهدف إلى ضمان التنمية المستدامة. اليوم هو واحد من الأكثر إلحاحا بالنسبة الأكاديميين والممارسين في مجال السياحة. نموذج التنمية المستدامة ، مثل صناعة مميزة من ا...

ما العطاء

ما العطاء

اليوم العطاءات أدرج في الحياة الاقتصادية لأي منظمة. خاصة إذا كنا نتحدث عن ميزانية الشركات. واحدة من أهم المناطق في مناقصة توريد مواد أو تنفيذ أعمال البناء. مفهوم “ما مناقصة" فمن السهل أن تفسر من خلال ترجمة هذه الكلمة من...

ما البوتاس الأسمدة الطماطم هي مناسبة بشكل مثالي?

ما البوتاس الأسمدة الطماطم هي مناسبة بشكل مثالي?

ما هو وما هو البوتاس الأسمدة ؟ استخدام هذه المواد في الزراعة أمر مهم ، لأنه وأكسيد البوتاسيوم ضروري من أجل التنمية السليمة العديد من النباتات. المواد الخام لإنتاج هذه المنتجات إلى جبال الأورال في شكل أملاح kainite, Silvinit, carli...

غير ربحية الشراكة: الميثاق, تركيبة, أنواع

غير ربحية الشراكة: الميثاق, تركيبة, أنواع

جنبا إلى جنب مع شركات نوع ذ. م. م ، هيئة الأوراق المالية أو الأوراق المالية في روسيا هناك اهتمام شكل تعاون المواطنين – غير التجارية الشراكة. ما هو وما هي خصائص هذه الهياكل ؟ ما هو هذاغير ربحية الشراكة (NP أو مجلس الشعب) &nda...

الفراريج ROSS 308: ميزات وخصائص من سلالة

الفراريج ROSS 308: ميزات وخصائص من سلالة

في معظم الحالات ، للحصول على الدجاج اللاحم في مزارع الدواجن باستخدام اثنين من الأصناف الرئيسية: لحم الديوك سلالة بيضاء كورنيش الدجاج من اللحوم-البيض سلالة بيضاء plimutrok. ثم النسل التي تحولت إلى أن تكون عبرت مع سلالة اللحوم البيض...

الشوكولاته الأرقام والنقوش على الترتيب: حصريا هدايا للزملاء والشركاء

الشوكولاته الأرقام والنقوش على الترتيب: حصريا هدايا للزملاء والشركاء

في كل شركة هناك أيام عندما لا تريد التعبير عن الاحترام للزملاء والشركاء التجاريين. في أحداث الشركات وغيرها من الأحداث التي لا تنسى سوف تكون ذات أهمية خاصة التماثيل مصنوعة من الشوكولاته. أنها سوف تكون هدية ، الأنسب في معظم الحالات....