Правила написання листа англійською: особиста і ділова переписка

Дата:

2019-01-09 21:10:12

Перегляди:

428

Рейтинг:

1Дизлайк 0Любити

Поділитися:

Table of contents:

Правила написання листа англійською потрібні не тільки тим, хто веде ділову переписку, але і тим, хто вибрав англійську мову в якості додаткового предмета за ЄДІ. Правила і для того, і для іншого випадку схожі, але все ж у них є свої нюанси.

правила написання листа англійською

Правила написання листа англійською для ЄДІ

На ЄДІ потрібно написати особистий лист другові по переписці. Відповідно, правила його оформлення не так суворі, допускаються розмовні вирази і слова. Це матеріал буде також корисний не тільки тим, хто складає іспит, але і тим, кому необхідно написати листа одному від руки.

  1. «Шапка» листи розташовується у верхньому правому кутку, в ній вказується адреса відправника, який записується від приватного до загального. Спочатку вказується номер будинку, потім-назва вулиці, потім країна (у нас прийнято писати адресу навпаки - від загального до часткового). У тій же частині зверху, через один рядок, вказується дата. Вона може виглядати неформально – 18/06/13, або більш строго – 18 June 2013. Найбільш вживаний варіант написання дати – June 18, 2013.
  2. Основний текст листа. Неформальне звернення починається з Dear, Darling, My dear і т. п., без вказівки статусу (Mr., Ms., Mrs.), наприклад: «Dear Jenna». В офіційних листах Dear означає не «дорогою», а «шановний». Після звертання ставиться тільки кома, знак оклику не використовується. Якщо мова йде про написання листа до ЄДІ, то тіло листа повинна мати наступну структуру. Першою йде вступна частина - подяка одному за його лист, вибачення за те, що ви так довго не відповідали. В будь-якому особистому листі це можуть бути відсилання до попередніх, адже саме так ми ведемо переписку в життя – немов би продовжуючи бесіду. У листі для ЄДІ потрібно обов'язково подякувати і вибачитися. Далі треба відповісти на питання, зазначені в завданні, і задати зустрічні питання. Це і є основна частина листа. третя частина - заключна. У неї включаються всякі ввічливі стандартні фрази, що підтверджують бажання продовжувати спілкування, на зразок «Чекаю відповіді як можна швидше» (Hope to hear from you soon), «До зв'язку!» (Do keep in touch!).
  3. Внизу, під основною частиною листа, через рядок вказується фраза-кліше. Ці фрази можуть бути різними в залежності від ступеня близькості відносин. Найбільш офіційні варіанти – Sincerely, Sincerely yours, що аналогічно нашому «З повагою», «Щиро ваш». Але можна вжити і менш формальні вирази: Love, All my love (з любов'ю), With best wishes (З найкращими побажаннями). Найбільш відповідний варіант потрібно вибрати виходячи з тону листа. Після цього слова ставиться кома.
  4. Після коми вказується ім'я автора листа. Оскільки лист дружнє, то не потрібно вказувати ні посаду, ні прізвище.

правила написання ділового листа англійською

Більше:

Перший штучний супутник Землі

Перший штучний супутник Землі

Перший штучний супутник Землі є одним з найбільших досягнень науки ХХ століття. Тим не менш, як це ні парадоксально, цьому великому науковому і технічному досягненню значною мірою сприяла холодна війна між двома наддержавами: США і Радянським Союзом....

Що таке соціалізація, і як вона змінює людину

Що таке соціалізація, і як вона змінює людину

Спробуємо розібратися, що таке соціалізація, в чому її сутність і особливість. Адже для кожної особистості входження у суспільство і засвоєння його основних норм є фундаментом до подальшої безпроблемною і успішного життя і діяльності. Отже, що таке с...

Принц Чарльз – головний спадкоємець британського престолу

Принц Чарльз – головний спадкоємець британського престолу

Згідно із законом королівства Великобританія, спадкоємець британського престолу - це старший закононароджена син чинного монарха або ж попереднього претендента на престол. Однак якщо у царюючого особи немає дитини чоловічої статі, то право спадкуванн...

Правила написання листа англійською засвоюються легше, якщо ознайомитися зі зразками листів і вивчити шаблонні фрази для кожного з розділів, вибір яких досить великий. Приклад листа для ЄДІ:

105 Lenina St

Novosibirsk

Russia

18 June 2013

Dear Tina,

Thanks for your letter. I was very glad to receive it and know that you are fine. I must apologize for not writing earlier. I was very busy with preparing for exams. I will take them soon. I am especially worried about my English language exam, because I think that my vocabulary is not big enough.

How are you doing? I received your photo with electronic guitar. You look like real rock star. What song are you learning these days?

You asked me about my hobbies. I have to delay my photography classes, because after my exams I need to help my cousin. She will also have some exams and she asked me to explain her some aspects of Ukrainian language and History.

Looking forward to hearing from you.

All my love,

Olga.

Написання листа англійською для ЄДІ вимагає дотримання специфічних правил. Наприклад, лист повинен бути строго від 90 до 154 слів. Приклад, наведений вище, містить 148 слів.

написання листа англійською

Правила написання ділового листа англійською

У багатьох компаніях існує шаблон для оформлення ділових листів, як паперових, так і електронних. Діловий лист обов'язково містить такі елементи:

  1. «Шапка». Вона може оформлятися по-різному, але обов'язково містить найменування організації та позначення області її діяльності, можливо, її основні контакти.
  2. Привітання. Звертатися до адресата в діловому листі потрібно по імені-прізвища, із зазначенням статусу (Mr., Ms., Mrs.). Обов'язково потрібно почати зі слова «Шановний», тобто з «Dear…». Наприклад, "Dear Mrs. Julia Johnson". Найбільш офіційним зверненням є "Dear Sir".
  3. Зміст листа. Повинно бути ясним і чітким, без зайвих слів. Якщо це електронний лист, то воно повинно бути коротким. Якщо потрібно викласти щось довге, то краще відправити його окремим файлом вкладення. Дуже бажані ввічливі формули в кінці листа, наприклад: If you have any question pls feel free to contact me. Looking forward to your early reply. Best regards. Кожне речення слід писати з нового рядка.
  4. Підпис відправника. В підписи повинні бути вказані  ім'я та прізвище відправника, його посаду та особисті контакти. Контакти також можуть бути вказані нижче. В електронних листах можна заповнити підпис, яка автоматично з'являтися на кожному електронному листі. Тоді в кінці достатньо просто вказати своє ім'я.
  5. В кінці через рядок зазначаються контакти компанії, посилання на сайт, при необхідності – логотип. Контакти потрібно вказати як можна докладніше, ваш співрозмовник повинен знати всі способи зв'язку з вами і матиможливість вибрати для себе найбільш зручний з них. Ось що включають в свій електронний підпис сучасні компанії:

Contact Name: Ms Olga Petrova

Company: GreenHouse.ltd

Website: www.greenhouse.ru

Office Address: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Russia

Telephone: +7 (383) 258-89-65

Mobile: +7 (800) 389-08-90

Fax: +7 (800) 335-08-91

MSN: olga51121@mail.ru

Skype: olga51121

Business e-mail: sales@greenhouse.ru

Є й інші правила написання листа англійською, але вони стосуються не стільки оформлення листів, скільки їх змісту. Також правила можуть змінюватись в залежності від виду кореспонденції та її наповнення. Для того щоб правильно написати ділове чи особисте лист, познайомтеся також з правилами письмового етикету і популярними англійськими письмовими скороченнями.


Article in other languages:

AR: https://www.tostpost.com/ar/education/13815-rules-of-writing-letters-in-english-personal-and-business-corresponden.html

BE: https://www.tostpost.com/be/adukacyya/24687-prav-ly-nap-sannya-l-sty-na-angl-yskay-asab-staya-dzelavaya-perap-ska.html

DE: https://www.tostpost.com/de/bildung/24709-regeln-f-r-das-schreiben-von-e-mails-auf-englisch-pers-nliche-und-gesc.html

En: https://www.tostpost.com/education/6398-rules-of-writing-letters-in-english-personal-and-business-corresponden.html

ES: https://www.tostpost.com/es/la-educaci-n/24731-reglas-para-escribir-cartas-en-ingl-s-correspondencia-oficial-y-person.html

HI: https://www.tostpost.com/hi/education/13836-rules-of-writing-letters-in-english-personal-and-business-corresponden.html

JA: https://www.tostpost.com/ja/education/13838-rules-of-writing-letters-in-english-personal-and-business-corresponden.html

KK: https://www.tostpost.com/kk/b-l-m/24677-zhazu-erezheler-hat-a-ylshyn-zheke-zh-ne-skerl-k-hat-almasu.html

PL: https://www.tostpost.com/pl/edukacja/24603-zasady-pisania-listu-w-j-zyku-angielskim-osobiste-i-korespondencja.html

PT: https://www.tostpost.com/pt/educa-o/24616-as-regras-de-escrever-uma-carta-em-ingl-s-pessoal-e-correspond-ncia-co.html

TR: https://www.tostpost.com/tr/e-itim/24681-kurallar-mektup-yazma-ingilizce-ki-isel-ve-ticari-yaz-malar.html

ZH: https://www.tostpost.com/zh/education/14514-rules-of-writing-letters-in-english-personal-and-business-corresponden.html






Alin Trodden - автор статті, редактор
"Привіт, Я Алін Тродден. Я пишу тексти, читаю книги і шукаю враження. І я непогано вмію розповідати вам про це. Я завжди радий брати участь у цікавих проектах."

Примітка (0)

Ця стаття не має коментарів, будьте першим!

Додати коментар

Новини

Білок: що таке і для чого потрібен організму?

Білок: що таке і для чого потрібен організму?

Мало хто замислюється кожен день про те, чим саме харчуватися і як оптимально будувати свій раціон. На жаль, про харчування найчастіше думають тільки люди, які мають серйозні проблеми зі здоров'ям. Всі знають про те, що в раціоні ...

Інформація про Франції. Президент Франції. Особливості природи Франції

Інформація про Франції. Президент Франції. Особливості природи Франції

Франція – держава, розташована на заході Європи. У південній своїй частині вона межує з Андоррою та Іспанією, в південно-східній – з Люксембургом і Бельгією, у східній – з Італією і Швейцарією, а в східній і півн...

Структура тексту: як її створити і зробити текст зручним для сприйняття. Логічна і смислова структура тексту

Структура тексту: як її створити і зробити текст зручним для сприйняття. Логічна і смислова структура тексту

Багато мільйонів текстів народжуються кожен день. Віртуальних сторінок відкривається така кількість, що навряд чи вони підлягають обліку. Мільйони людей пишуть про трапилися в їх житті події, що описують явища, обговорюють новини,...

Які бувають бактерії: назви і види

Які бувають бактерії: назви і види

найдавніший живий організм на нашій планеті. Його представники не тільки вижили протягом мільярдів років, але і володіють достатньою силою, щоб знищити всі інші види на Землі. У даній статті ми розглянемо, які бувають бактерії.Пог...

Медаль

Медаль "За оборону Сталінграда". Нагорода за участь в одному з найбільш лютих битв за всю історію ВВВ

Сталінград (нинішній Волгоград) був важливим рубежем у Великій Вітчизняній війні. Перемога тут означала практично автоматичний перевагу в боротьбі. Гітлер дуже добре розумів усю важливість міста і відчайдушно за нього боровся. Про...

Княгиня Анна Леопольдівна: коротка біографія і роки правління

Княгиня Анна Леопольдівна: коротка біографія і роки правління

Доля цієї жінки надзвичайно трагічна. Онука російського царя Івана V, Ганна Леопольдівна лише на коротку мить опинилася правителькою найбільшого в світі держави — Росії. Вона пішла з життя, коли їй було всього двадцять сім р...