MS Access. Бази даних MS Access. MS Access 2007

Дата:

2018-12-23 21:50:15

Перегляди:

363

Рейтинг:

1Дизлайк 0Любити

Поділитися:

Table of contents:

MS Access – реляційна клієнт-серверна система управління базами даних (СУБД) від компанії Microsoft. Реляційна означає, що вона заснована на таблицях. Розглянемо цю систему докладніше.

Що таке реляційна база даних?

Реляційна база даних складається з безлічі таблиць, між якими вибудувані відносини, або зв'язку. СУБД - це оболонка, що дозволяє створювати і використовувати бази даних MS Access.

ms access

Розглянемо переваги і недоліки даної СУБД.

Переваги СУБД Microsorf Access

  • Простий і зрозумілий інтерфейс. Приступити до роботи з даною СУБД можна, не маючи ніяких особливих навичок. Крім того, на допомогу новачкові приходять численні довідкові посібники, онлайн - та офлайн-курси.
  • СУБД MS Access загальновідома і дуже популярна в настільних ПК. Це означає, що ви завжди можете звернутися за допомогою до знайомого, вже давно використовує дану СУБД, за радою, а також разом працювати з однією базою даних по мережі.
  • Практично безмежні можливості експорту даних: дані з таблиць натисненням однієї клавіші миші можна перенести в Excel, Word, експортувати в XML, опублікувати в PDF, не кажучи вже про те, щоб без проблем перенести вибрані об'єкти в іншу базу даних.
  • Невисока ціна. Якщо купувати MS Access в складі повного пакету Microsoft Office, то, порівняно з іншими платними СУБД, ціна виявиться дуже привабливою.
  • Широкий вибір конструкторів для створення форм, звітів і запитів, з допомогою яких можна відфільтрувати дані і вивести їх в зручному вигляді.
  • Широкі можливості імпорту даних: якщо у вас є табличні дані, створені за допомогою текстового процесора MS Word або табличного процесора MS Excel, ви з допомогою майстра без праці перенесете їх у свою базу. Імпорт, крім того, можна виконати з простого текстового документа, документа XML, а також з файлів баз даних, створених в інших СУБД (dBASE, PARADOX).
  • Можливість створення пароля на своїй базі даних.
  • Вбудований мова VBA високого рівня.
  • Можливість запису макросів.
  • Редактор SQL.

Для програмістів можна виділити ще один значний плюс: ядро Access JET 4 вбудована в операційні системи Microsoft, починаючи з Windows 98. Це означає, що розроблене додаток, що використовує в роботі базу даних, створену в Access, можна без проблем переносити на будь-який комп'ютер з ОС Windows. Воно буде працювати, не вимагаючи установки самої СУБД. В крайньому випадку потрібно буде лише установка RUNTIME - версії, яку можна абсолютно безкоштовно завантажити з сайту Microsoft.

бази даних ms access

Як бачимо, переваги СУБД MS Access наявності. Але всі плюси можуть перекритися цілком істотними мінусами. Розглянемо їх.

Недоліки СУБД Microsoft Access

  • MS Access відноситься до файл-серверних СУБД. Це означає, що вся обробка даних відбувається безпосередньо на комп'ютері клієнта, користувача. Серверна частина лише витягує дані і передає їх на вимогу. Це призводить до того, що по локальній мережі курсують великі потоки даних, і при великій кількості користувачів, що працюють з базою даних, що може трапитися перевантаження мережі. Класична файл-серверна архітектура завжди тягне за собою низьку продуктивність при великій кількості користувачів. У версії MS Access 2010 це питання частково вирішене.
  • Відсутність надійних засобів захисту даних. По суті, використовується лише пароль на базі даних і пароль користувача. Для досвідченого фахівця не представляє ніякої складності зняти такий захист.
  • Багатокористувацький режим можливий тільки в одноранговій мережі або в мережі з файловим сервером.
  • Для розробки нестандартного інтерфейсу потрібно залучати програмістів.
  • Редактор запитів SQL примітивний, використовувати його незручно.
  • Дана СУБД не безкоштовна.
  • MS Access заточений під операційні системи Windows. Щоб спробувати використовувати дані, створені в цій СУБД в інших ОС (наприклад, LINUX), доведеться неабияк повозитися. Простіше перенести дані в іншу СУБД.

Після того, як ми розглянули мінуси і плюси MS Access, на прикладі версії 2007 дамо невеликі інструкції по можливостям даної СУБД.

Більше:

Розширення

Розширення "Економія трафіку Google Chrome

У статті піде мова про те, як здійснюється економія трафіку в Google Chrome. Цей режим ще називають "Турбо", і його практично кожен спостерігав в таких браузерах, як Yandex Browser або Opera. Проте в Google Chrome даний компонент відсутній, і заощади...

Смайли в

Смайли в "Скайпі" - опис, застосування, секрети

Skype - програма, якою користуються багато людей. Вона призначена спеціально для спілкування і обміну даними. Як і будь-який інший месенджер, "Скайп" оснащений чудовим інтерфейсом і графічними елементами. Тут можна виражати емоції різними способами. ...

Ресурс вогняна сіль в

Ресурс вогняна сіль в "Скайриме"

Матеріал у грі «Скайрим» вогняна сіль має ряд застосувань, які будуть корисні для гравця. Цей предмет можна дістати кількома способами, які варто знати користувачу. Стаття надає всю потрібну інформацію з цього ресурсу.ВидобутокУ проекті ж...

Створення таблиць

Немає нічого простіше, ніж створити нову таблицю за допомогою MS Access 2007:

ms access 2007

  1. Після відкриття бази даних переходимо на вкладку «Створення».
  2. Клацаємо по іконці «Таблиця», вона перша зліва.
  3. Перед нами візуальне подання таблиці зі стандартним назвою «Таблиця 1» і автоінкрементний полем «Код».
  4. Можна приступати до введення даних у другій стовпець. Після введення рядка слід натиснути клавішу Enter. Стовпець автоматично перейменується в «Поле 1», поле «Код» прийме значення одиниці, стане доступним введення даних в наступний рядок.
  5. Щоб перейменувати стовпець, досить клацнути по ньому мишею два рази. Бажано задавати імена стовпців без пробілів!
  6. Будівельник таблиць в Access 2007-дуже розумний. Варто вам в першому рядку таблиці ввести в поле значення типу «Дата», як у наступному рядку того ж стовпця вам автоматично запропонують скористатися календарем.
  7. Для завершення створення таблиці необхідно її зберегти, натиснувши на відповідну іконку або поєднання клавіш CTRL+S.

Багатьом користувачам зручніше перейти в режим «Конструктор» для більш наочної роботи над полями таблиці, адже в даному режимі можна задавати типиполів, обмеження на значення. В цей режим можна перейти в будь-який момент роботи з таблицею, достатньо лише натиснути на відповідну кнопку на панелі.

Створення запитів

Розглянемо, як створювати в MS Access запити. Створимо в версії 2007 простий запит в режимі конструктора:

ms access запити

  1. На панелі Меню" виберіть на вкладці «Створення» команду «Конструктор запитів».
  2. Перед вами відразу з'явиться віконце вибору таблиць. Клацніть по кожній таблиці, з якої необхідно вибрати дані. Слід пам'ятати, що вибір ви зможете здійснити, тільки якщо кілька таблиць можна логічно пов'язати один з одним за допомогою якого-небудь поля.
  3. Якщо у вас вибрано кілька таблиць, необхідно побудувати між ними зв'язок, простягнувши мишею лінію від одного поля однієї таблиці до зв'язаного поля іншої.
  4. Тепер двічі клацніть поля з кожної таблиці, які ви хочете бачити в результаті.
  5. На панелі меню на вкладці «Конструктор» натисніть на великий знак оклику. Перед вами в табличній формі постане результат вашої вибірки.

Це найбільш загальна формула створення запитів. Для більш складних запитів читайте довідку до програми або скористайтеся спеціальними посібниками.

Іноді навіть починаючому користувачеві хочеться представити свої дані в більш цікавому форматі, ніж проста таблиця. Тоді на допомогу йому прийде інструмент MS Access - "Форми".

Майстер форм

На прикладі Access 2007 розглянемо, як користуватися майстром форм:

ms access форми

  1. На вкладці «Створення» у підрозділі «Форми» перейдіть до "Майстра форм" через «Інші форми».
  2. Виберіть з випадного списку таблицю або запит, по якому хочете сформувати візуальну форму.
  3. За допомогою кнопок «>» і «>>» перенесіть з блоку «Доступні поля» стовпці в блок «Вибрані поля» по одному або всі відразу відповідно. Перейдіть по кнопці «Далі».ms access форми
  4. Виберіть зовнішній вигляд форми, скориставшись перемикачем.
  5. виберіть стиль форми, і можна натискати кнопку «Готове». Перед вами дані таблиці або запиту в цікавому форматі.

Для створення більш складних форм необхідно скористатися відповідною конструктором.

Розглянувши ці інструкції, можна зробити висновок, що MS Access – це непогані можливості за невелику вартість. Зрозумілий інтерфейс, поширеність, вбудовані допоміжні конструктори і майстри – все це полегшує проектування бази даних і роботу з нею.


Article in other languages:

AR: https://www.tostpost.com/ar/computers/12659-ms-access-ms-access-ms-access-2007.html

BE: https://www.tostpost.com/be/kamputary/22667-ms-access-bazy-dadzenyh-ms-access-ms-access-2007.html

DE: https://www.tostpost.com/de/computer/22677-ms-access-datenbank-ms-access-ms-access-2007.html

En: https://www.tostpost.com/computers/22306-ms-access-ms-access-databases-ms-access-2007.html

ES: https://www.tostpost.com/es/los-ordenadores/22698-ms-access-la-base-de-datos-de-ms-access-ms-access-2007.html

HI: https://www.tostpost.com/hi/computers/12672-ms-access-2007.html

JA: https://www.tostpost.com/ja/computers/12675-ms-ms-ms-2007.html

KK: https://www.tostpost.com/kk/komp-yuterler/22657-ms-access-derekter-bazasyn-ms-access-ms-access-2007.html

PL: https://www.tostpost.com/pl/komputery/22616-ms-access-bazy-danych-ms-access-ms-access-2007.html

PT: https://www.tostpost.com/pt/computadores/22619-ms-access-banco-de-dados-ms-access-ms-access-2007.html

TR: https://www.tostpost.com/tr/bilgisayarlar/22664-ms-access-ms-access-veritaban-ms-access-2007.html

ZH: https://www.tostpost.com/zh/computers/13399-ms-ms-access-ms-access2007.html






Alin Trodden - автор статті, редактор
"Привіт, Я Алін Тродден. Я пишу тексти, читаю книги і шукаю враження. І я непогано вмію розповідати вам про це. Я завжди радий брати участь у цікавих проектах."

Примітка (0)

Ця стаття не має коментарів, будьте першим!

Додати коментар

Новини

Принтер для друку на пластикових картах: особливості і популярні пристрої

Принтер для друку на пластикових картах: особливості і популярні пристрої

Принтери з кожним днем стають все популярнішими в різних сферах життя людини. Вони дозволяють створювати чорно-білу та кольорову печатку. Багато пристроїв працюють з особливим видом паперу. Принтер для друку на пластикових картах ...

Якщо у вас зламали КС, що робити?

Якщо у вас зламали КС, що робити?

Counter-Srtike - відома гра, знайома більшості просунутих геймерів як в Росії, так і в інших країнах. Вона захоплює своїм реалізмом завдяки можливості гри через інтернет. Однак багато хто знає, що при підключенні до нового сервера...

Як встановити картинку на робочому столі комп'ютера, телефону, планшета

Як встановити картинку на робочому столі комп'ютера, телефону, планшета

Виявляється, питання про те, як встановити картинку на робочому столі, користувачі задають дуже часто, причому це стосується як власників персональних комп'ютерів, так і власників стільникових телефонів (або планшетів) з операційн...

Помилка 0x000000ED Windows XP: як виправити найпростішими методами

Помилка 0x000000ED Windows XP: як виправити найпростішими методами

«Экспишка» хоч і вважається морально застарілою, тим не менш, до цих пір користується величезною популярністю серед користувачів завдяки своїй невибагливість до системних ресурсів. Проте досить часто можна помітити поя...

Артефакти

Артефакти "Висування". Skyrim: легендарні предмети, артефакти і секрети

Рольові ігри в більшості випадків виділяються великою кількістю різноманітного озброєння, броні та інших корисних предметів, які ви можете відшукати або купити. Найчастіше предмети діляться не тільки за призначенням, але й за якіс...

Як заливати відео на

Як заливати відео на "Ютубі". Корисні поради

найпопулярнішим відеохостингом, безсумнівно, є YouTube. На цьому сайті можна знайти відео практично будь-якої категорії, слухати музику, спілкуватися (це свого роду соціальна мережа).Також тут можна заробляти, але для цього необхі...