На що звертати увагу, заповнюючи платіжне доручення?

Перш ніж переходити до головної теми статті, слід розібратися з теорією. Що таке платіжне доручення? Воно є основним розрахунковим документом, на підставі якого індивідуальний підприємець або юридична особа (а іноді і фізичне) доручають обслуговуючому фінансовому агенту (тобто банку) здійснити переказ грошових коштів зі свого рахунку.

Під переказом грошей розуміють оплату товарів і послуг, зборів, податків, а також будь-яких інших платежів. Аналізований документ може доставлятися в банківську установу або в паперовому або в електронному вигляді. В останньому випадку, зрозуміло, використовується спеціальний програмний комплекс — "Клієнт-Банк". Потрібно відзначити, що деякі фінансові агенти вимагають надання і того й іншого примірника. Причому паперовий варіант завжди вважається більш головним.

найцікавіше чекає організацію в той момент, коли платіжне доручення починає заповнюватися. Той, хто бачив цей документ, розуміє, про що йде мова: маса граф і різноманітних полів, які потрібно правильно занести дані, може збентежити будь-кого, хто не володіє достатнім досвідом роботи з подібною документацією. Головне, що треба засвоїти — ніякої самодіяльності! Наприклад, поле під номером 2 у будь-якому випадку слід вписувати цифру 0401060. Відразу помітьте собі, що це константа. І вона означає номер уніфікованої форми, встановлений не ким-небудь, а Центральним банком Російської Федерації.

Взагалі, щоб уникнути непотрібних з'ясувань стосунків з чиновницькою братією з питання правильного/неправильного заповнення, потрібно уважно ознайомитись з Положенням ЦБ РФ №383-П. Тут ви знайдете грамотний порядок, згідно з яким заповнюється платіжне доручення. Це особливо актуально, якщо мова йде про перерахування грошових коштів в рахунок сплати податків, зборів і так далі.

Щоб два рази не вставати

Частенько буває так, що організація або ПІДПРИЄМЕЦЬ здійснюють будь-які платежі систематично. А якщо ще й сума не змінюється від періоду до періоду, то краще рішення   постійне платіжне доручення. Головне його гідність — відсутність необхідності пам'ятати конкретну дату відправки грошових коштів. Менеджер обслуговуючого банку з задоволенням (або як пощастить) оголосить вартість такої послуги і розповість, як її налаштувати. До речі кажучи, в даний час все більше суб'єктів господарювання віддають перевагу використанню спеціалізованого програмного забезпечення. Ось, наприклад, створити і відправити платіжне доручення Ощадбанк пропонує допомогою програмного комплексу "Бізнес Онл@йн". До честі цієї установи, інструкція по користуванню написана дуже доступно. Так що труднощів, по ідеї, виникнути не повинно. У всякому разі, скарги людей, які не розібралися з — явище дуже рідкісне.

Нарешті, слід кілька слів сказати про таку штуку, як платіжне вимога-доручення. Вже з самої назви можна припустити, що цей документ відноситься до категорії комбінованих. Так і є: у верхній його частині постачальник звертається «з проханням» до покупця (платника) оплатити товари або послуги, які були поставлені. А в нижній частині папери платник доручає своєму обслуговуючому банку «прохання» це виконати. Зрозуміло, що останній приймає до оплати документи в сумі, яка не перевищує доступний залишок на рахунку клієнта.