Документування управлінської діяльності та його основні поняття

Дата:

2018-08-16 19:50:08

Перегляди:

333

Рейтинг:

1Дизлайк 0Любити

Поділитися:

Table of contents:

Під документуванням розуміється запис інформації згідно з регламентованим правилам, тобто процедура оформлення документів у спеціальному порядку. Так як процес запису даних може здійснюватися різними засобами, та документи в практиці управлінської діяльності зустрічаються найрізноманітніші – рукописні, графічні, типографські, фото - та відеоматеріали.

Документування управлінської діяльності – регламентована процедура, що дає йому гарантію юридичної сили – якість, яке перебуває у відомості чинного законодавства.

документування управлінської діяльностіНа сьогоднішній день використовуються різні засоби документування: від простих (таких, як олівці і звичайні кулькові ручки) до більш складних електромеханічних (сюди відносяться магнітофон, відеокамера, фоноаппарат тощо) і автоматизованих комп'ютерних. Від застосовуваних засобів залежать і способи документування. Воно може бути текстовим, електронних, кіно - і фотографічним.

Управлінська діяльність, використовує, як правило, текстові документи, написані від руки або створені на комп'ютері. Тому вони отримали назву управлінської документації.

документування цеДокументування – це завжди фіксація на конкретному носії будь-якої інформації, з особливими реквізитами, за якими потім здійснюється її ідентифікація. Документування управлінської діяльності створює засоби і підстави для регуляції діяльності як окремої посадової особи, так і фінансових чи організаційних дій цілого підприємства.

Документація може розрізнятися за своїми функціями, призначенням, змістом, ступеня секретності та доступності інформації. Фактори адресації дозволяють класифікувати її на межорганизационную і зовнішню. Першу, яка не виходить за рамки однієї установи або організації, і ведеться між її учасниками, називають службовими. Друга – зовнішня документація – здійснюється між організаціями різного типу, окремими посадовими особами, не перебувають у безпосередньому підпорядкуванні по відношенню один до одного.

Більше:

Дивіденди та Особливості їх Виплат

Дивіденди та Особливості їх Виплат

Акціонери (учасники акціонерних товариств) мають можливість одержання доходів пропорційно до внесених ними в товариство інвестицій в залежності від зростання вартості цінних паперів, які знаходяться у їх власності, і як дивіденди по акціях, що знаход...

Товарообіг: це що таке?

Товарообіг: це що таке?

Товарообіг - це один з основних і найважливіших показників в економіці торговельної діяльності. Як же трактується це поняття? Прийнято вважати, що товарообіг – це дія, в основу якого покладено обмін конкретного товару на валюту. Таким чином, ві...

Абонемент

Абонемент "Велика Москва": зона дії, карта і вартість проїзного

Багато людей, які проживають в найближчому Підмосков'ї, воліють шукати роботу в столиці. Їх не лякає необхідність проводити щодня в дорозі кілька годин, адже рівень зарплат у Москві істотно вище. Керівництво залізниці, піклуючись про своїх основних к...

Технічне документування здійснюється з дотриманням встановлених норм, які для будь-якого типу документів. Для будь-якої управлінської діяльності це особливо важливо, адже так документування набуває юридичну силу, служить самим вірним доказом автентичності укладеної в ньому інформації.

технічне документуванняДокументування управлінської діяльності накладає конкретні обов'язки на посадових осіб або управлінські органи, що його здійснюють. Так, під час створення будь-яких офіційних документів повинні дотримуватися діючі законодавчі норми, правила оформлення, які є загальнодержавними. Крім того, кожен документ обов'язково повинен супроводжуватися реквізитами організації, юридично значущими: її найменуванням та розшифровкою, підписами та печатками керівництва або певного відділу підприємства, датою складання і номером у реєстраційній книзі, грифами затвердження і т. п. Нарешті, документування управлінської діяльності повинно випускати документи строго в межах власної компетенції.

Документи розрізняються і за ступенем достовірності. Чернетки або копії з основної документації містять тільки визначений текст, і не містять в собі такої юридичної сили, як оригінали. Справжнім же вважається той документ, який містить відомості і вищеперелічені реквізити, що підтверджують його силу і достовірність.


Article in other languages:

AR: https://www.tostpost.com/ar/finance/4036-the-documentation-management-and-its-basic-concepts.html

BE: https://www.tostpost.com/be/f-nansy/7147-dakumentavanne-k-ra-n-ckay-dzeynasc-yago-asno-nyya-panyacc.html

DE: https://www.tostpost.com/de/finanzen/7148-dokumentation-der-verwaltungst-tigkeit-und-seine-grundbegriffe.html

En: https://www.tostpost.com/finance/13171-the-documentation-management-and-its-basic-concepts.html

ES: https://www.tostpost.com/es/finanzas/7154-la-documentaci-n-de-las-actividades-de-gesti-n-y-sus-conceptos-b-sicos.html

HI: https://www.tostpost.com/hi/finance/4039-the-documentation-management-and-its-basic-concepts.html

JA: https://www.tostpost.com/ja/finance/4037-the-documentation-management-and-its-basic-concepts.html

KK: https://www.tostpost.com/kk/arzhy/7150-bas-arushyly-yzmett-zhattandyru-zh-ne-ony-neg-zg-ymdary.html

PL: https://www.tostpost.com/pl/finanse/7151-dokumentowanie-dzia-alno-ci-administracyjnej-i-jej-podstawowe-poj-cia.html

PT: https://www.tostpost.com/pt/finan-as/7147-documentar-as-atividades-de-gest-o-e-seus-principais-conceitos.html

TR: https://www.tostpost.com/tr/maliye/7154-belge-y-netim-faaliyetleri-ve-temel-kavramlar.html

ZH: https://www.tostpost.com/zh/finance/4372-the-documentation-management-and-its-basic-concepts.html






Alin Trodden - автор статті, редактор
"Привіт, Я Алін Тродден. Я пишу тексти, читаю книги і шукаю враження. І я непогано вмію розповідати вам про це. Я завжди радий брати участь у цікавих проектах."

Примітка (0)

Ця стаття не має коментарів, будьте першим!

Додати коментар

Новини

1 дирхам: курс долара і рубля. Грошова одиниця Об'єднаних Арабських Еміратів

1 дирхам: курс долара і рубля. Грошова одиниця Об'єднаних Арабських Еміратів

У минулому Арабські Емірати були малопридатною для розвитку землеробства пустельній територією, на якій мешкали бідні племена. Нафтові свердловини перетворили їх на економічно процвітаючу державу з надсучасною інфраструктурою.Валю...

Необхідний кредит готівкою? Траст-Банк допоможе вирішити цю проблему

Необхідний кредит готівкою? Траст-Банк допоможе вирішити цю проблему

останнім часом спостерігається зростання інтересу громадян Російської Федерації до отримання кредитів. Це великою мірою пов'язано з проведеної російським урядом роботи в законодавчому плані, що регулює діяльність фінансових органі...

Форми і системи заробітної плати

Форми і системи заробітної плати

 Заробітна плата є найголовнішим з мотиваційних факторів роботи персоналу на будь-якому підприємстві, а також становить значну частину витрат. Тому вірний вибір форми і системи оплати праці прямо впливає на результати діяльно...

Якщо не платити за капремонт, що буде? Обов'язковий капремонт будинку

Якщо не платити за капремонт, що буде? Обов'язковий капремонт будинку

Заходи з ремонту та техобслуговування своїх квартир і будинків росіяни традиційно покладають на себе, лише в крайніх випадках користуючись послугами фахівців. Таке ставлення до змісту власного житла входить в протиріччя з новим за...

ДСАГО: що це і чим відрізняється від ОСАЦВ і КАСКО?

ДСАГО: що це і чим відрізняється від ОСАЦВ і КАСКО?

Мало у кого виникають запитання з приводу різниці ОСАЦВ і КАСКО. Але є ще і ДСАГО. Що це таке? Як воно пов'язане з ОСАЦВ і чим відрізняється від КАСКО? Давайте розберемося.Що це і навіщо потрібно?Отже, ДСАГО: що це таке і для чого...

Уфа, житловий комплекс

Уфа, житловий комплекс "Діброва": відгуки, розташування

Для того щоб забезпечити комфорт кожному жителю такого мегаполісу, як Уфа, квартира повинна відповідати основним вимогам: вдале розташування, розвинена інфраструктура, чисте повітря, огороджена територія, власна парковка, майданчи...