सूचना प्रौद्योगिकी प्रबंधन: प्रकार, विशेषताओं और उद्देश्य

आधुनिक दुनिया बदल रहा है के साथ अभूतपूर्व गति. नए तरीकों और दृष्टिकोण में उभरने यहाँ और वहाँ. वे कर रहे हैं के आधार पर दोनों पहले से अज्ञात तकनीक और सामाजिक संपर्क तंत्र है । पर या उनके संयोजन का एक उदाहरण है जो सूचना प्रौद्योगिकी प्रबंधन.

सामान्य जानकारी

मूल रूप से, के साथ सौदा करते हैं प्रयोजनों. सूचना प्रौद्योगिकी प्रबंधन बनाई गई हैं क्रम में को संतुष्ट करने के लिए डेटा की जरूरत के सभी के बिना एक अपवाद के कर्मचारियों के कंपनी है जो में लगे हुए हैं निर्णय लेने. विशेष रूप से अच्छा है, तथ्य यह है कि यह कर सकते हैं इस्तेमाल किया जा सकता किसी भी स्तर पर. सूचना प्रौद्योगिकी के उपयोग में उद्यम प्रणाली या संगठन की अनुमति देता है आप करने के लिए संरचना और कार्य करने के लिए समग्र दक्षता में वृद्धि. वे कर रहे हैं आदर्श रूप में उपयुक्त को पूरा करने के लिए की जरूरत है डेटा के कर्मचारियों की अलग-अलग इकाइयों और इस्तेमाल किया जा सकता है पर सभी प्रबंधन के स्तर की कंपनी है । उपलब्ध जानकारी के बारे में जानकारी प्रदान करता अतीत और वर्तमान स्थिति है, और बनाने के लिए अनुमति देता पूर्वानुमान के लिए भविष्य. डेटा में प्रतिनिधित्व किया है एक विशेष या नियमित रूप से प्रतिक्रिया. सफल बनाने के लिए निर्णय, वे एकत्रित किया है कि एक फार्म की अनुमति देता है आप को देखने के लिए प्रवृत्ति के परिवर्तन के लिए कारणों में होने वाली विचलन, के रूप में अच्छी तरह से संभव के रूप में समाधान. प्राथमिकता समाधान है, इस तरह के कार्यों है:

1. के के मूल्यांकन की योजनाओं के बारे में राज्य के नियंत्रण की वस्तु है.
2. ध्यान से विचलन के एक वांछित राज्य है ।
3. के के कारणों की पहचान के लिए समस्या है.
4. के के विश्लेषण के लिए उपलब्ध निर्णय/कार्रवाई.

रिपोर्टिंग

आवेदन सूचना प्रौद्योगिकी के प्रबंधन में डेटा प्रदान करता है के परिणामों के बारे में गतिविधियों और वर्तमान स्थिति है । वे प्रस्तुत कर रहे हैं निम्नलिखित के रूप में:

1. नियमित रूप से रिपोर्ट. का गठन कर रहे हैं के अनुसार निर्धारित है, जो समय द्वारा निर्धारित समय के निर्माण, के रूप में अच्छी तरह के रूप में डेटा. उदाहरण के रूप में, के बारे में जानकारी की मासिक बिक्री कंपनी है.
2. विशेष रिपोर्ट । गठन के अनुरोध पर प्राधिकृत व्यक्तियों (उदाहरण के लिए, निर्देशकों) या मामलों में जहां कंपनी नहीं हुई सोच की घटना है.

वे फार्म ले सकते हैं की एक तुलनात्मक सारांश और आपात स्थिति की रिपोर्ट. उन दोनों के बीच अंतर निम्नलिखित है:

1. तुलनात्मक रिपोर्ट. शामिल डेटा प्राप्त किया गया है कि अलग-अलग स्रोतों से या के अनुसार वर्गीकृत dierent विशेषताओं. इस्तेमाल किया, के रूप में आप कर सकते हैं शीर्षक से लगता है कि, तुलना करने के लिए ।
2. सारांश रिपोर्ट. वे डेटा शामिल कर रहे हैं कि कुछ समूहों में संयुक्त है । एक नियम के रूप में, वे हल और आप जानते हैं कि मध्यवर्ती और अंतिम परिणाम है.
3. आपात स्थिति की रिपोर्ट. वे उपलब्ध कराने के डेटा के असाधारण चरित्र है ।

कुछ मामलों में, उपयोग रिपोर्टिंग के सबसे प्रभावी है? सबसे अच्छा परिणाम दिखाया गया था, के कार्यान्वयन के दौरान नियंत्रण विचलन है । इस दृष्टिकोण का तात्पर्य है पर ध्यान केंद्रित में सभी मतभेदों को आर्थिक उद्यम की गतिविधियों से पूर्व निर्धारित निश्चित मानकों.

यह कैसे का निर्माण किया है?

द्वारा निभाई गई महत्वपूर्ण भूमिका के मुख्य घटक का गठन किया है जो बुनियादी सूचना प्रौद्योगिकी प्रबंधन. आम तौर पर वे कर रहे हैं के रूप में इस प्रकार है:

1. इनपुट जानकारी. यह से आता है, अलग-अलग प्रणालियों के रूप में है कि परिचालन के स्तर पर ।
2. डेटाबेस । यहाँ से पारित कर दिया है के रूप में इनपुट. यह संरचित है और उपयोग के लिए तैयार है
3. को सामग्री के माध्यम से डेटाबेस के लिए सही सॉफ्टवेयर में परिवर्तित किया जाता है आवश्यक रिपोर्ट है, जो सूचना दी है के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को निर्णय लेने में शामिल संगठन के भीतर. उन्होंने यह भी की अवधारणा का उपयोग “उत्पादन”.

वर्तमान में विषय के लिए हमें का सबसे बड़ा हित के एक डेटाबेस है । वे क्या फार्म? मुख्य घटक माना जाता है:

1. डेटा जमा है कि एक परिणाम के रूप में मूल्यांकन के संगठन के संचालन ।
2. योजनाओं, मानकों, बजट, और अन्य नियामक दस्तावेजों के द्वारा जो योजना है, के रूप में नामित एक प्रबंधित ऑब्जेक्ट (संगठन या इसके अलग-अलग उप विभाजनों).

के माध्यम से इन प्रमुख घटकों और कार्यान्वित कार्यालय स्वचालन. के विकास में सूचना प्रौद्योगिकी की अनुमति देता है बनाने के लिए और अधिक परिष्कृत और सर्वोत्तम प्रथाओं है कि लेने के लिए दक्षता के एक नए स्तर पर. उदाहरण के रूप में, लेखा. तथ्य यह है कि बीस साल पहले काम करने की आवश्यकता के पांच या छह लोगों को, अब एक लेता है. यह संभव हो गया था करने के लिए धन्यवाद स्वत: प्रदर्शन के एक नंबर का संचालन. कई मामलों में, लोगों को केवल डेटा दर्ज करने की जरूरत है । धन्यवाद करने के लिए आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकी सकता है बहुत काम की सुविधा के लिए प्रक्रियाओं. लेकिन कैसे यह कैसे व्यवहार में दिखता है?

स्वचालन के बारे में

सूचना प्रौद्योगिकी के विकास को प्रभावित किया है रिकॉर्ड रखने, प्रबंधन, नियंत्रण, इनपुट, खोज, और अद्यतनजानकारी, रिपोर्टिंग, समय निर्धारण, के बीच डेटा विनिमय के विभिन्न प्रभागों, विभागों और यहां तक कि पूरे कंपनियों. एक उदाहरण के रूप में एक कर सकते हैं का हवाला देते हैं की एक संख्या, मानक प्रक्रियाओं है कि कल्पना में आधुनिक उद्यम स्वचालन के बिना बहुत मुश्किल है:

1. प्रसंस्करण के निवर्तमान/आने वाली जानकारी (पढ़ना और तैयारी का जवाब करने के लिए पत्र लेखन, परिपत्रों, रिपोर्ट और अन्य दस्तावेज के साथ काम कर चित्र और चित्र).
2. संग्रह और डेटा का विश्लेषण (परिणाम की गतिविधियों में समय के साथ अलग-अलग इकाइयों, उजागर कुछ पर एक विशेष चयन के मापदंड) ।
3. बचाने के लिए सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त सुनिश्चित करने, तेजी से पहुँच इसे करने के लिए और उपकरणों को खोजने के लिए अपने डेटा.

इन लक्ष्यों को प्राप्त करने में आप की जरूरत है को पूरा करने के लिए स्थितियों की एक संख्या है:

1. यह आवश्यक है करने के लिए काम का समन्वय के बीच कलाकारों में से एक ।
2. संभव होना चाहिए अनुकूलन करने के लिए कार्यप्रवाह.
3. बातचीत प्रदान करने के लिए उपकरण के लिए विभागों संगठन के भीतर (या अलग अलग संरचनाओं में मर्ज) है ।

आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकी संभव बनाने का समर्थन आंतरिक संचार और संवाद करने के लिए भी बाहर की दुनिया के साथ है । संगठन के सवाल और समर्थन प्रक्रियाओं के आधार पर कंप्यूटर नेटवर्क सर्वोपरि महत्व का है । इसके अलावा, आप आकर्षित कर सकते हैं और अन्य आधुनिक उपकरणों के लिए पारेषण और जानकारी के प्रसंस्करण (जैसे, फोन नंबर).

उपयोग

कंप्यूटर और सूचना प्रौद्योगिकी के प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभा में जीवन के प्रबंधकों, पेशेवरों, सचिवों और कार्यालय के कर्मचारियों. बोल उनके उपयोग के बारे में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए उनकी अपील के मामले में जल्दी की जरूरत को हल करने के लिए । लेकिन गति और शुद्धता के एक विकल्प पर निर्भर करता है आर्थिक समृद्धि. यह एक बात है जब आप की जरूरत है एक निर्णय करने के लिए अवसर के बिना साथ परामर्श करने के लिए सक्षम पेशेवरों और जानकार लोगों को, और काफी एक और जब आप प्राप्त कर सकते हैं सहायता । एक मौलिक भूमिका के द्वारा खेला जाता है सॉफ्टवेयर । वर्तमान में व्यापक रूप से इस्तेमाल किया एक कुछ दर्जन अलग अलग समाधान से लेकर लेखांकन उपकरण एकाउंटेंट के लिए और अंत के साथ घटनाओं के प्रबंधन के लिए पूरे संगठनात्मक संरचना. पूरे हार्डवेयर-सॉफ्टवेयर जटिल करने के उद्देश्य से प्रदर्शन कर रहा उपरोक्त कार्यों कहा जाता है इलेक्ट्रॉनिक कार्यालय है । क्या ' में यह एस? अगर हम बात के बारे में हार्डवेयर है, तो यह है:

1. एक (अधिक) का कंप्यूटर हो सकता है कि परस्पर है.
2. प्रिंट मीडिया ।
3. मॉडेम (अगर आप की जरूरत करने के लिए कनेक्टिविटी प्रदान करने के लिए एक व्यापक क्षेत्र नेटवर्क या भौगोलिक दृष्टि से दूर कंप्यूटिंग मशीन).
4. उपकरण नकल दस्तावेजों.
5. स्कैनर.
6. Streamers.
7. प्रक्षेपण उपकरण है.

सॉफ्टवेयर उत्पादों का उल्लेख किया जाना चाहिए:

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पाठ संपादक;

ई-तालिका;

डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली;

के के कार्यक्रम के विश्लेषण के लिए;

चित्रमय संपादक;

कार्यक्रम प्रस्तुतियों

मीडिया सेवा, एक फैक्स मॉडेम;

के के कार्यक्रम के हस्तांतरण के लिए ।

यह जा सकते हैं दोनों को व्यक्तिगत और एक एकीकृत पैकेज है । पर नवीनतम बात करते हैं और अधिक विवरण के लिए ।

के बारे में एक एकीकृत पैकेज

क्यों केवल उसे है? तथ्य यह है कि अलग-अलग कार्यक्रमों की एक महान विविधता है. तो पर्याप्त के बारे में उन्हें और सामान्यीकरण शब्दों में, और सरल लिस्टिंग. एकीकृत के साथ संकुल से, चीजों को और अधिक दिलचस्प हैं. तथ्य यह है कि वे कर रहे हैं एक दूसरे के साथ बातचीत सॉफ्टवेयर उत्पादों. अगर हम बात के बारे में सूचना प्रौद्योगिकी के उपयोग में, पहले ध्यान दिया जाना चाहिए करने के लिए एक पाठ संपादक, स्प्रेडशीट और नियंत्रण प्रणाली के एक डेटाबेस है । मुख्य विशिष्ठ सुविधा है कि कार्यक्रमों की एक पैकेज में शामिल है, की उपस्थिति का एक आम यूजर इंटरफेस की अनुमति देता है कि आप को लागू करने के लिए इसी/इसी तरह की तकनीक अलग अलग उत्पादों के साथ. बातचीत के स्तर पर है दस्तावेज़. कि है, अगर हम में बनाई गई एक आवेदन फाइल, इसे चिपकाया जा सकता है में से एक और एक ही पैकेज में, यदि आवश्यक हो तो परिवर्तन है । आम इंटरफेस की अनुमति देता है आप के लिए कम खर्च पर लोगों को प्रशिक्षण. एक अन्य लाभ के एकीकृत पैकेज है कि एक पैकेज की लागत की तुलना में काफी कम खरीद कार्यक्रमों को व्यक्तिगत रूप से. उदाहरण के रूप में, एक अपेक्षाकृत अच्छी तरह से जाना जाता है-"माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस". अगर हम बात के बारे में सूचना प्रौद्योगिकी, सार्वजनिक प्रशासन, तो इस पैकेज में हर जगह पाया जाता है. अधिकांश के लिए, तथापि, यह सीमित करने के लिए एक पाठ संपादक और एक उपकरण के साथ काम करने के लिए टेबल. लेकिन वह सब नहीं है यह के लिए इस्तेमाल किया. प्रदान करता है क्योंकि यह महत्वपूर्ण उपकरण के लिए परियोजना प्रबंधन, डेटाबेस, प्रस्तुतियों और भी बहुत कुछ.

डेटाबेस के बारे में

वे इस्तेमाल कर रहे हैं ध्यान केंद्रित करने के लिए अपने आप में डेटा के बारे में सभी प्रक्रियाओं और उप-प्रणालियों के संगठन, के रूप में अच्छी तरह के रूप में प्रौद्योगिकी प्रदान करते हैं, उनके प्रसंस्करण का परिचालन स्तर पर है । जानकारी कर सकते हैं से आते हैं, दोनों आंतरिक और बाहरी स्रोतों. विशेषज्ञों में सक्षम होना चाहिए प्रदर्शन करने के लिए बुनियादी तकनीकी संचालन के साथ काम करने में डेटा. पर विचार एक छोटा सा उदाहरण है । मान लीजिए हम एक डेटाबेस है, जो जानकारी प्राप्त करता है के बारे में दैनिक बिक्री कि बिक्री एजेंटों यात्राएंटरप्राइज सर्वर, या कि हम के बारे में जानकारी इकट्ठा साप्ताहिक कच्चे माल की आपूर्ति. यह कोई फर्क नहीं पड़ता । के रूप में एक और विकल्प है – एक ईमेल प्राप्त डेटा विनिमय दरों पर, प्रतिभूति उद्धरण और आदेश और ndash; जो की तरह है. एक बार जानकारी डेटाबेस में दर्ज किया है, यह संचारित करने के लिए कंप्यूटर अनुप्रयोगों । यह हो सकता है एक पाठ या तालिका प्रक्रियाओं, या किसी भी अन्य कार्यक्रम है जिसके साथ आप काम कर रहे हैं. प्रसारण शुरू किया जा सकता है या मैन्युअल रूप से सेट करने के लिए स्वत: मोड. इस जानकारी के लिए प्रयोग किया जाता है प्रसंस्करण, विश्लेषण, संचरण, भंडारण या प्रजनन । सभी अपने पर निर्भर करता है प्रयोजनों के लिए.

और क्या है?

सूचना प्रौद्योगिकी उद्यम प्रबंधन में सीमित नहीं हैं करने के लिए एक डेटाबेस है. इसके अलावा करने के लिए उन्हें का उपयोग:

1. ईमेल करें.
2. Audiopost.
3. Newsgroup. कंप्यूटर का उपयोग करें.
4. इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर.
5. ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग.
6. अपने वीडियो पाठ.
7. फैक्स.
8. भंडारण के दस्तावेजों.

चलो शुरू के साथ ईमेल. इस उपकरण पर आधारित है एक नेटवर्क का उपयोग कर कंप्यूटर. इसे भेजने की क्षमता प्रदान करता है, प्राप्त करते हैं और संदेशों की दुकान है । लेकिन यहाँ केवल एक यूनिडायरेक्शनल कनेक्शन है । इसे बनाने के लिए द्विपक्षीय के लिए की जरूरत है बार-बार संदेश भेजने और प्राप्त. इस उपकरण के लिए निर्भर है नेस्टेड कार्यों की पेशकश कर सकते हैं विभिन्न अवसरों. तो, एक ईमेल क्लाइंट भेज सकते हैं पाठ, ऑडियो और दृश्य फ़ाइलें, और अन्य – केवल शब्द है । जब ईमेल का उपयोग कर आप अपने खुद बना सकते हैं का उपयोग करें या विशेष संगठनों. किसी भी मामले में, यह पैसे की आवश्यकता है. निम्न सूचना प्रौद्योगिकी – audiopost. यह प्रयोग किया जाता है संचारित करने के लिए संदेश के द्वारा आवाज. के रूप में, उदाहरण के आपरेशन के सिद्धांत, जवाब दे मशीन, जो रिकॉर्ड सब कुछ ने कहा कि फोन करने वाले से. लेकिन इस मामले में मैं मुख्य रूप से फोन का इस्तेमाल किया है, क्योंकि यह एक आदर्श उपकरण परिवर्तित करने के लिए ऑडियो संकेतों में एक डिजिटल कोड. इसके अलावा, यह कर सकते हैं प्रक्रिया से बाहर ले जाने में विपरीत दिशा में । लगातार का उपयोग करें और इन उद्देश्यों के लिए कंप्यूटर. आप उपयोग कर सकते हैं audiopaste और समस्या को सुलझाने । के रूप में उदाहरण के लिए मामला है, जहां आप निर्दिष्ट व्यक्तियों की एक सूची करना चाहिए कि यह संदेश प्राप्त होता है । और यह उनके लिए भेजें. मुख्य लाभ के साथ तुलना में पहला विकल्प और ndash; आप की जरूरत नहीं करने के लिए कुंजीपटल का उपयोग करें.

इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर और सम्मेलनों

यह एक बहुत underrated उपकरण है कि बहुत सुविधाजनक बनाने के प्रबंधन कर्मियों. पहले हम बात करते हैं के बारे में इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर. यह एक उपयोगी उपकरण है कि अनुमति देता है आप स्टोर करने के लिए और हेरफेर के लिए एक काम अनुसूची के लिए कर्मचारियों के संगठनों. कार्मिक प्रबंधन उसे करने के लिए धन्यवाद बहुत आसान है, क्योंकि जिम्मेदार व्यक्ति असाइन कर सकते हैं लोगों को शिफ्ट करने के लिए, सेट करने के लिए समय की बैठकों या अन्य घटनाओं. जबकि कर्मचारियों की ज़रूरत नहीं है कहीं जाने के लिए, और किसी को कुछ पूछना है. बस जाने इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर. यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वहाँ रहे हैं की एक बड़ी संख्या में इस तरह के उपकरणों के साथ, कई का दावा कर सकते हैं जो काफी कार्यक्षमता है । तो, शायद स्वत: समय के साथ लगातार पहले से ही स्थापित अनुसूची, और बहुत अधिक है ।

अब के बारे में बात करते सम्मेलनों. सभी उनमें से तीन प्रकार के होते हैं. सामूहिक रूप से वे कर रहे हैं बुलाया «» । हालांकि व्यवहार में जुदाई अधिक महत्वपूर्ण है । इस प्रकार, वहाँ रहे हैं कंप्यूटिंग, ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग. उनमें से प्रत्येक अपने स्वयं के लक्षण हैं । वैसे, यह सिर्फ इतना हुआ है कि जब के बारे में बात कर teleconferences, आम तौर पर शामिल काम कंप्यूटर के माध्यम से. हम विचार करेंगे पहली जगह में. कंप्यूटर सम्मेलन मान का उपयोग के साथ एक कंप्यूटर के नेटवर्क की सुविधा के लिए सूचना के आदान प्रदान के बीच समूह के सदस्यों में शामिल हैं जो एक विशेष समस्या को हल. बेशक, व्यक्तियों के चक्र में है कि आयोजित किया जा सकता है काफी सीमित है । हालांकि सहभागियों को अभी भी अधिक से अधिक ऑडियो / वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग. जब एक कंप्यूटर के साथ काम लोगों की संख्या तक पहुंच सकता है, दर्जनों, सैकड़ों, और, यदि अनुमति दी शक्ति, यहां तक कि हजारों लोगों के.

ऑडियो और वीडियो सम्मेलन

यह एक महत्वपूर्ण सूचना प्रौद्योगिकी प्रबंधन के क्षेत्र में. क्यों? लो, उदाहरण के लिए, ऑडियो सम्मेलन है । वे संवाद करने की अनुमति के बीच भौगोलिक दृष्टि से दूरस्थ कार्यालयों के संगठन या व्यक्ति कर्मचारियों की है । एक उदाहरण के रूप में, कार्यान्वयन की अनुमति कर सकते हैं बातचीत के कई ग्राहकों में से एक कनेक्शन सत्र के माध्यम से फोन । इस्तेमाल किया जा सकता है के रूप में एक मौजूदा (में निर्मित) घटकों और वैकल्पिक उपकरणों. एक महत्वपूर्ण लाभ के लिए इस विधि का कनेक्शन स्थापित करने की कोई आवश्यकता नहीं है के लिए पर्याप्त बड़ी राशि के उपकरण है । आमतौर पर यह पर्याप्त है करने के लिए केवल आधुनिक फोन है । इस तरह से बहुत से मदद की निर्णय लेने की प्रक्रिया. यह सुविधाजनक है और काफी लागत कम कर देता है । वीडियो कांफ्रेंसिंग के लिए प्रयोग किया जाता एक ही उद्देश्य है । लेकिन इस मामले में लागू होता है, एक निश्चित साधन है । हालांकि उपस्थिति कंप्यूटर के सभीयह भी आवश्यक नहीं है । इस मामले में, प्रतिभागियों के सम्मेलन किया जा रहा है, काफी दूरी पर देख सकते हैं टीवी स्क्रीन पर अपने साथियों, और, पर निर्भर कार्यक्षमता में ही है । के साथ एक साथ प्रेषित छवि और ध्वनि. के इन उपकरणों के उपयोग की अनुमति देता है आप को बचाने के लिए यात्रा और शिपिंग लागत, समय के रूप में अच्छी तरह के रूप में आकर्षित करने के लिए की अधिकतम संख्या की आवश्यकता करने के लिए कर्मचारियों को कुछ समस्याओं को हल है ।

Videotext, दस्तावेज़ भंडारण और फैक्स

कुछ के सूचना प्रौद्योगिकी, अर्थशास्त्र और प्रबंधन में खो दिया है उनके पदों और अक्सर (नहीं) करने के लिए भेजा के रूप में पुरानी विकल्प है । इन में शामिल हैं प्रतिकृति संचार. लेकिन यह फिर भी विचार किया जाएगा. चलो क्रम में सब कुछ है । पहले हम के बारे में बात videotext. इस प्रौद्योगिकी के उपयोग पर आधारित है, जो कंप्यूटर, के प्राप्त की है और प्रदर्शित किया जाता ग्राफिक और पाठ जानकारी । इस मामले में, वहाँ तीन तरीके हैं: बनाने के लिए फ़ाइलों को अपने आप को, के साथ अनुबंध में प्रवेश विशेष संगठनों, विकसित करने के लिए पहुँच प्राप्त करने के लिए पहले से ही अन्य दस्तावेज बनाया है । सबसे अधिक लोकप्रियता इस दृष्टिकोण प्राप्त की है के आदान-प्रदान में कैटलाग और मूल्य सूची के उत्पादों. एक और होनहार दिशा है, दस्तावेजों के भंडारण के. यह क्या है? पिछले कुछ सदियों से, वहाँ एक प्रवृत्ति किया गया है में वृद्धि के कार्यप्रवाह. और आप की जरूरत स्टोर करने के लिए और अधिक है । न केवल पाठ, लेकिन यह भी ग्राफिक्स, वीडियो, ऑडियो, और कई दूसरों. कभी कभी दस्तावेजों की संख्या तक पहुँच सकते हैं इस तरह के एक मात्रा में है कि भंडारण का कारण बनता है महत्वपूर्ण समस्या है । इसलिए, बड़े पैमाने पर अभ्यास के डिजिटलीकरण और संरक्षण के साथ बादल में या एक भौतिक मीडिया संगठन में. यदि आवश्यक हो, वे कर सकते हैं सुरक्षित रूप से निकालने के लिए, प्रक्रिया, संशोधित करने, प्रदर्शन और/या प्रिंट. जबकि डेटा भंडारण की जरूरत बहुत कम जगह है. पर एक ऑप्टिकल डिस्क फिट कर सकते हैं के बारे में 200 हजार पृष्ठों के पाठ! यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर किसी को लग रहा है के लिए सूचना प्रौद्योगिकी परियोजना प्रबंधन. क्योंकि दस्तावेजों के भंडारण आमतौर पर आसानी के समन्वय के लिए उनके उपयोग. और अंत में – फैक्स. यह क्या है? इस रिश्ते के उपयोग पर आधारित फैक्स मशीनों है कि आप की अनुमति के लिए जल्दी से दस्तावेज भेजने के लिए टीम के सदस्यों को. वे पढ़ सकते हैं दस्तावेजों के एक छोर पर एक संचार चैनल है और इसे पुन: पेश एक अन्य पर.

निष्कर्ष

यहाँ एक संक्षिप्त है और माना जाता था की सूचना प्रौद्योगिकी. यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि लेख के आकार को स्पष्ट रूप से पर्याप्त नहीं क्रम में विचार करने के लिए सभी काम कर अंक और उनके प्रवेश हमारे जीवन में. यह संभव होगा करने के लिए ध्यान का भुगतान करने के लिए और के बारे में बात में सूचना प्रौद्योगिकी नगर निगम प्रशासन. पाठक पता था कि क्या अब संभव है कई शहरों में बातचीत करने के लिए उपयोगिताओं के साथ के माध्यम से एक ऑनलाइन सेवा है? अगर कुछ संतुष्ट नहीं है या तोड़ दिया से उनके आचरण, यह पर्याप्त है करने के लिए लिखने के लिए प्रासंगिक संस्थाओं, और वे भेज देंगे एक विशेषज्ञ (बिजली मिस्त्री, प्लम्बर) को ठीक करने के लिए समस्या है. सहमत हूँ, यह सुविधाजनक है. वे में प्रवेश करने के लिए जीवन के सभी क्षेत्रों, और एक आवास सीमित नहीं हैं । सूचना प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में शैक्षिक प्रबंधन, चिकित्सा, और अन्य आवश्यक के लिए अमेरिकी सरकार की सेवाओं, आप की अनुमति के लिए और अधिक सहज महसूस. उदाहरण पर विचार करें? पर स्पर्श करते हैं शिक्षा. हाल के वर्षों में, वहाँ रहे हैं इलेक्ट्रॉनिक पत्रिकाओं, जहां सारणीबद्ध आकलन के छात्रों. समय सारिणी और जोड़ों में बाहर रखी है इंटरनेट. कम कागजी कार्रवाई घर में रहता है, और प्रभाव को मजबूत सूचना प्रौद्योगिकी के.