¿Qué es ERP? La planificación de los recursos financieros de la empresa

Fecha:

2020-05-27 05:30:17

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Cada vez más empresas de diferentes escalas por todo el mundo intentan implementar en su trabajo мощнейшее herramienta de control, conocido como ERP. Su uso tiene por objeto establecer un control efectivo y la planificación de todas las de importancia estratégica para la organización de procesos de negocio, optimizar el funcionamiento de los principales centros de producción y las instalaciones de apoyo.

erp

El Concepto de ERP y el sistema ERP

La estrategia de la empresa ERP (EntERPrise Resource Planning) es una integración de todos los departamentos y procesos de la organización: la capacidad de producción, la gestión financiera, recursos humanos y el perfil de cliente y muchos otros. Esta integración se ha centrado sobre todo en la optimización de la distribución de los diferentes recursos dentro de la empresa.

Si antes era puro marketing el concepto, hoy en día, bajo el ERP más a menudo entienden la clase de herramientas de software dedicadas. En un amplio punto de vista, es una metodología de planificación y gestión de todos los recursos de la empresa. Históricamente, la estrategia de ERP se formó sobre la base de sus predecesores:

  • MRP á s la planificación de necesidades materiales.
  • MRP II á s de la planificación de los recursos productivos.

A diferencia de ellos, es el sistema ERP puede ser utilizado para grandes empresas, a menudo dispersos. En este caso se trata de la planificación de los recursos de la empresa, ya que ella presta atención no sólo de producción, sino también la plena planificación financiera. La característica esencial de la ERP es también la posibilidad de su aplicación en absolutamente todas las empresas, independientemente de la naturaleza de la labor, incluso, no se ocupan de las actividades de producción. Su tratamiento en la calidad del producto de software, se debe destacar la capacidad de más de un potente complejo de los medios técnicos que facilitan o de reposición, el proceso de toma de decisiones.

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Uso del sistema ERP en la empresa:

Para decidirse a transformaciones radicales en las actividades de su empresa, relacionados con la implantación de un sistema de información de gestión y de la implementación de la nueva estrategia de negocio, la gestión debe conscientes de la necesidad de este paso, que debe expresarse en los siguientes puntos clave:

  • La renuencia a aceptar la situación actual;
  • La existencia de la necesidad del uso de tecnologías modernas para el reforzamiento de las posiciones de negocios del sujeto en el mercado en condiciones de competencia;
  • La espera de obtener importantes beneficios de la implantación.

la planificación de los recursos de la empresa

En primer lugar, la aplicación del sistema ERP tiene por objeto contribuir al éxito de la implementación similar a la estrategia de negocio, la ejecución de la cual se debe asegurar la eficacia de la planificación de los recursos de la empresa y la gestión de los mismos. Para ello, es necesario optimizar el trabajo de sus departamentos, a saber, lograr la máxima coherencia entre ellas y reducir gastos administrativos. Esto se puede lograr a través de los beneficios que ofrece este sistema de información. Es:

  • Mejora de la transparencia de los procesos de negocio.
  • Solución de problemas con el orden y la búsqueda de la información necesaria.
  • Mejora de la exactitud y pertinencia de los datos.
  • El Aumento de la velocidad de la circulacin de documentos entre las unidades de negocio.
  • La Organización de un espacio de información entre la sede central y sucursales remotas.
  • Reducción del tiempo de llenado de la documentación y la eliminación de posibles errores.
  • El Aumento de la velocidad de adopción de decisiones a todos los niveles.

Es el sistema ERP proporciona el aumento de la competitividad de un objeto no sólo a través de la implantación en su trabajo más eficientes los procesos de negocio. Su uso también debería dar lugar a una reducción de los costos generales de la empresa. Herramientas avanzadas de planificación, análisis y simulación ayudan a la optimización de recursos de las actividades de producción, las finanzas, así como el trabajo de almacén, el transporte y otras unidades de negocio.

Características Principales de trabajo

En diferentes empresas, incluso se ocupan de la misma obra, los procesos de negocio pueden ser absolutamente diferente. Normalizado el esquema de trabajo que ofrece el sistema de información para la gestión de la empresa, puede diferir de la utilizada aquí antes. Por esta razón se la considera sólo como un producto de software que está mal, ya que la implantación requiere de la compañía de grandes cambios internos en forma de reorganización de procesos de negocio existentes.

sistema de gestión de la empresa

Conceptuales características de estos sistemas están directamente relacionados con su esencia. Recordemos que la ERP-la metodología supone la consolidación de todas vitales de las divisiones de una empresa para la organización eficaz de la administración de los recursos. Esta unión se realiza dentro de un sistema de información a través de la disponibilidad de mensajería pública de la base de datos. La información se reciben en el almacén de una sola vez y, posteriormente, pueden ser repetidamente reciclados y utilizados de diferentes los clientes internos y externos. En comparación con la vida real, en este caso, se produce una disminución de los costes de tiempo y de fuerzas de los empleados de la empresa en la toma de decisiones. Cabe decir también que es el sistema ERP no esun sistema automatizado de control de procesos tecnológicos y de información integrado, basada en su abstracta de los modelos, la información que se introduce a las personas vivas.

La Estructura de la base de datos, y el trabajo complejo de software en general, debe ser convenida por lo tanto, para reflejar las actividades de todos los departamentos, sin excepción. Este enfoque ofrece la posibilidad de realizar la supervisión de la totalidad de los recursos y de los procesos de negocio de la empresa en tiempo casi real y, por tanto, realizar la operativa y estratégica de la gestión de los mismos.

Uno de los principales objetivos de los sistemas de ERP consiste en la optimización del proceso de planificación y control de la ejecución del plan. Integrados algoritmos inteligentes facilitan a sus usuarios de su solución. Por ejemplo, la planificación y la gestión de producción de la empresa tiene muchos de los rasgos específicos relacionados con la uniformidad de sus piezas. Así, en una sola planta pueden existir talleres que trabajan continuamente, y es discreto. Con este punto de vista, el nuevo sistema de ERP de clase debe ser universal y contener en sí mismo la más amplia gama de módulos especializados.

Debido a que las empresas de hoy hoy en día a menudo geográficamente distribuidos, es muy importante y distantes de la oficina principal sucursales fueron equipadas con acceso pleno a general de almacén de información de datos. Esto se realiza más avanzada las tecnologías de red, comprometidos con el desarrollo de los sistemas de ERP, que también prevén y delimitación de derechos de acceso de los usuarios a los archivos almacenados en ellos la información.

La Funcionalidad de los sistemas ERP de clase

Hablando acerca de las funciones, no se puede olvidar que cualquier producto ERP de clase á s es un sistema de gestión de la empresa en general. El rango de sus posibilidades, en primer lugar dependerá de la magnitud y las características del objeto, para las necesidades de quien lo utiliza. Considere el clásico conjunto de funciones:

Producción

  • Registro del diseño y la tecnología de las especificaciones de las mercancas o los servicios cumplidos con el fin de determinar la cantidad de materiales requeridos y de las normas de la mano de obra.
  • La Redacción de los planes de producción.
  • La Planificación y la gestión de instalaciones técnicas de la empresa en un diverso acercamiento: de las unidades a profesionales y asociaciones de producción.

Finanzas

  • Línea de contabilidad, financiera, de gestión, fiscal de la contabilidad y controlling.
  • Gestión de los activos de la empresa, incluyendo los principales fondos, valores, cuentas bancarias y otros.
  • Un planeamiento Integral de recursos financieros de la empresa y el control de sus resultados.

Logística

  • Formación de un plan de indicadores de los niveles de producción requeridos de materiales, materias primas, piezas, componentes, en concordancia con los planes de producción.
  • Gestión de compras y de ventas: incorporación de la contraparte, el mantenimiento de un registro de contratos, gestión de la cadena de suministros, realización de inventario de la planificación y contabilidad.

Marcos

  • Gestión de procesos de selección de personal.
  • Línea de personal y el número de la contabilidad, el mantenimiento de la plantilla de personal, la liquidación de los salarios.
  • Planificación de recursos humanos.

El Marketing y la publicidad

  • El mantenimiento de planes de ventas.
  • Gestión de precios en los diferentes tipos de mercado con el fin de crear una adecuada estrategia general de la empresa, una política de calcular el valor de las mercancías: el recuento de los descuentos y condiciones especiales de venta.
  • La Planificación y el control realizadas de publicidad y actividades de marketing.

Proyectos. Presentación de informes

  • Proporcionar una amplia selección normalizados contables, financieros y de gestión de cualquiera de los formularios, así como un mecanismo de creación de usuario.
  • Elaboración de una estrategia común: fases de la planificación necesarios para el éxito de los plazos, materiales, financieros y de recursos humanos.
  • Seguimiento de los principales indicadores de la ejecución del proyecto.

¿cuáles son las empresas pueden utilizar el mismo sistema ERP

A primera vista puede parecer que el sistema de esta clase están diseñados exclusivamente para las grandes producciones, ya que para ellos, en mayor grado se caracteriza por la alta complejidad de la estructura de los flujos de recursos y procesos de las diferentes especies. Sin embargo, existen situaciones, cuando una empresa de tamaño pequeño puede ser suficiente el uso de clases de MRP MRP II. Hoy en día en el mercado se pueden adquirir los productos de software que poseen capacidades diferentes. Dependiendo de la magnitud de la empresa, en la que pueden utilizarse de manera eficaz, emiten grandes, medianos y pequeños de la decisión.

el sistema erp de clase

En cuanto a los ajenos a la producción de las organizaciones, los sistemas de clase ERP son aplicables incluso para ellos. Para dichas empresas, será suficiente y no demasiado amplia funcionalidad. En este momento hay pequeños locales integradas o tipos de sistemas, que pueden satisfacer las necesidades comerciales de las empresas o de las organizaciones que trabajan en el sector de los servicios. También hay que señalar que muchos de los desarrolladores ofrecen a sus clientes y de la industria de los productos.

Acerca de las formas de clasificación

El signo evidente de que pueden ser clasificados en todo el sistema de gestión empresarial ERP á s es la escala de la organización, donde se pueden aplicar. Desde este punto de vista en función del número de puestos de trabajo se dividen en:soluciones para:

  • Las Grandes empresas (de más de 10 mil personas).
  • Medianas empresas (de 1 mil a 10 mil habitantes).
  • Medianas empresas (de 100 a 1 en miles de personas).
  • Las Pequeñas empresas (de menos de 100 habitantes).

Un síntoma Importante de la sistematización de tales productos de información es la funcionalidad. Dependiendo de la cuenta de la cantidad de tareas que se realizan son las siguientes común dividir en:

  • Grandes integradas.
  • Medias integradas.
  • Financiero y de gestión.
  • Locales.

La variante Local es normalmente unificado empaquetado el producto de la información estrecho, con relativamente pequeño coste total. Más a menudo que abarca uno o varios bloques en el área de finanzas de la organización o de su cuenta de la actividad. Estos sistemas son adecuados para los pequeños industriales o comerciales de las empresas.

-Financiero de gestión el sistema de gestión de la empresa puede ser utilizado principalmente en la experimental de las organizaciones, principalmente comerciales o trabajan en el sector de servicios. Además de los financieros y contables, aquí intervienen también en los módulos de gestión logística.

Los sistemas Integrados de información dependiendo de la escala del objeto de destino pueden ser medianas o grandes. Cubren todos los procesos de negocio de las empresas, a saber, la interacción con los proveedores y los consumidores, la producción de un producto final, los flujos de materiales y de las finanzas, las relaciones con el personal, la logística, el almacenamiento y la comercialización, la ejecución de proyectos y muchos otros.

El mercado de los sistemas de ERP

Todos los presentes actualmente en el mercado nacional de los productos de software se puede dividir en dos categorías principales: ruso e importados. Las diferencias entre ellos radican no sólo en el lugar de la creación, sino también en la funcionalidad.

Potentes occidentales de desarrollo sirven de referencia de lo que se conoce como sistemas de ERP de clase. Ярчайшими algunos ejemplos de esto son los productos de las empresas SAP, Oracle, PeopleSof, SAGE, Baan, Microsoft Business Solution. Todos ellos se pueden aplicar a los objetos de cualquier nivel, incluso muy grandes. Sin embargo, el uso de las compañías rusas puede ser a menudo difícil debido a la posible aparición de los síntomas siguientes:

  • Falta de preparación de las empresas a una gran reorganización de procesos de negocio existentes. La escala de estos cambios de exagerar difícil. Los procesos de negocios extranjeros de los sistemas de gestión de la empresa radicalmente diferente de la que se utiliza en nuestro país.
  • Un número Insuficiente de profesionales capaces, con la debida nivel de la calidad de implementar el proyecto para la implementación de la importación de ERP en rusia.
  • El Alto costo de la utilización de tales decisiones.

A Pesar de la acumulación de análogos occidentales modernas rusas de desarrollo están aumentando poco a poco su funcionalidad. Están totalmente adaptados a la labor de las empresas nacionales. Y puede ser puesto en práctica con éxito, si en el caso concreto no se requiere de una amplia cobertura de los procesos de negocio, sino sólo establecer una contabilidad de ciertas actividades, mediante el sistema ERP. Ejemplos de las mejores nacionales de desarrollo á s es productos de las compañías 1C y  la Galaxia».

La Mirada en el futuro á s ERP II

Se Incorporó hace un tiempo el concepto de ERP II, es el resultado de la mejora de la metodología de la ERP. La planificación de recursos empresariales y de gestión de permanecer aquí en una de las principales tareas. Sin embargo, el rápido desarrollo de internet, inicia el nacimiento de una nueva metodología dejado su huella, haciendo y los negocios tradicionales, en parte electrónica. ERP II, es una combinación clásica de un sistema de gestión de la empresa con las soluciones de red de comercio.

erp, planificación de los recursos de la empresa

Ahora es muy importante interactuar con sus contrapartes de la red. Para ello existen dos vías importantes: la gestión de la cadena de suministro y las relaciones con los clientes. Внутрифирменная la información deja de ser tal, sale al exterior y se convierte en la base de la cooperación con otros actores de la empresa. Un nuevo concepto en este caso se formula como la gestión de recursos y de relaciones exteriores de la empresa. Además de la ideología de reconversión del sistema ERP II recibieron sus propias características tecnológicas.

La Solución de la cuestión de la selección del sistema

La Selección del software de este nivel,   el proceso es muy responsable. Es incorrecto decisión sobre la cuestión, en particular para proyectos a gran escala, puede acarrear considerables de tiempo y los costos en efectivo en ausencia de un resultado esperado.

la gestión de producción de la empresa

La Efectiva aplicación de la escala de un sistema que, por ejemplo, debe garantizar la eficiente administración de producción de la empresa, obligatoriamente, requerirá de él reingeniería de procesos de negocio. Es importante evitar una situación en la que una vez finalizado el proceso de implementación del programa, ella se realizaba la recogida de datos no utilizados o no se tuvieran en cue nta las tareas requeridas. Por esta razón, es mejor para el proyecto de invitar a la cooperación зарекомендовавшую en este caso un equipo de expertos.

Existe alguna lista de criterios, en virtud de las cuales el equipo de proyecto en coordinación con la gerencia de la empresa objetivo puede ser la decisión óptima, rentablela decisión sobre la selección del producto:

  • El Cumplimiento de técnicos y de la funcionalidad del sistema con los objetivos básicos del trabajo de la empresa.
  • El costo Total de propiedad deben caber en la selección para estos objetivos, el presupuesto. Además de los costes de adquisición de un sistema, esto incluye gastos de operación y otros tipos de costes indirectos.
  • El nuevo sistema de información ERP-la clase debe cumplir con las generalmente aceptadas de los requisitos técnicos y, por tanto, ser escalable, fiable, resistente a posibles errores, tener herramientas de antivirus y антихакерской de protección.
  • Proveedor debe salvaguardarse el seguimiento y el apoyo del software instalado.

El Proceso de implantación de los sistemas ERP de clase

La Implantación de sistemas ERP en las empresas acompaña a la realización en ellas mismas estrategias. Este procedimiento, dependiendo del alcance del objeto de destino suele durar de varias semanas a varios años. La implementación de la organización puede con sus propias fuerzas o utilizar la ayuda especializada en empresas. Es posible identificar las principales etapas de este proceso:

  1. La organización de base. Aquí se debe definir los objetivos estratégicos, los objetivos y para identificar el efecto esperado de la implementación de la organización. A partir de estos datos será posible la elaboración de un plan técnico del proyecto.
  2. Desarrollo de un proyecto. En este paso se realiza un análisis de la actividad de la organización: la estrategia de promoción, los procesos de negocio. Sobre la base de sus resultados, se construye el modelo del sistema, y en el plan de trabajo, se introducen aclaraciones.
  3. La Ejecución del proyecto. Debido a que las reglas de los procesos de negocio dicta el nuevo ERP, aquí se produce su transformación de acuerdo con los requisitos de informes. En caso necesario, se realiza la elaboración de cualquiera de los formularios y de los algoritmos de migración de datos de las antes de las cuentas de los programas. Si en las etapas anteriores de manifiesto la insuficiencia de las funciones del sistema para el objeto que se encuentra en su perfeccionamiento. En conclusión, la formación de usuarios y pruebas preliminares.
  4. Puesta en marcha. En el proceso de uso se produce la identificación y solución de posibles errores y problemas.

un Sistema de gestión ERP

El Sistema de gestión ERP de la clase de hoy á s no sólo se instala en todos los ordenadores en la organización de una copia del software caro, pero la principal fuerza impulsora de la perspectiva de la estrategia de negocios. La elección debe realizarse en base a las necesidades y oportunidades del objeto de destino. De la corrección de la decisión y de la ejecución de los pasos de su introducción depende el éxito de todo el negocio en su conjunto.


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