Konfigurieren von Outlook: Hinweise und Empfehlungen

Datum:

2019-03-11 02:20:17

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Das Vorhandensein von E-Mail-Adresse bei einem beliebigen Benutzer eines PCs in der heutigen Welt - die Norm und Notwendigkeit. Jemand hat eine E-Mail-Adresse, jemand, aufgrund der Bedürfnisse oder Vorlieben – mehrere Postfächer. Korrespondenz mit Ihren Freunden, Kunden, Newsletter, Benachrichtigungen über bevorstehende Veranstaltungen - all dies ist fester Bestandteil des Lebens. Wenn eine Adresse überprüfen Sie den Eingang neuer E-Mails und senden Sie die Antwort einfach genug. Die Stellung ist sehr kompliziert im Falle des Vorhandenseins mehrerer E-Mail-Adressen.

Für den gleichzeitigen Betrieb mit einer bestimmten Anzahl von Konten E-Mail-Apps entwickelt wurden. Die größte Popularität erhielt Outlook, die Microsoft liefert standardmäßig im Paket die Installation von Microsoft Office zusammen mit anderen Programmen.

Vorteile bei der Wahl Outlook als Mail-Client

Die Nutzung der App von der Firma „Microsoft” erlaubt:

  • Sammeln Sie Informationen mit verschiedenen Postfächern und-Servern in einer App.
  • Sparen Sie die Zeit für den Download und Updates anzeigen der Liste der eingehenden E-Mails.
  • Stellen Sie die Synchronisierung für Postfächer.
  • Anwenden Sortierung, Gruppierung und Filter zuweisen zu eingehenden Korrespondenz in Einklang mit den Prioritäten.
  • Sichern und archivieren von postfachinhalten.
  • Schnell auf eingehende E-Mails in einer App.
  • Schnell suchen Informationen bei der Verwendung der Postfächer, bei denen eine große Anzahl von E-Mails.

Eine Fülle von Funktionen und Einstellungen von Outlook ermöglicht als Marktführer unter den App ähnliche Programme von anderen Entwicklern.

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Anfangen

Benutzer, die zum ersten mal konfrontiert mit der Anwendung haben, gibt es oft Fragen über das, was und wo die Einstellungen von Outlook durchführen, um Probleme und Fehler bei der Arbeit mit E-Mails. E-Mail-Setup beginnt mit dem hinzufügen eines Accounts beim ersten Start der Anwendung.

Willkommen-Bildschirm und das erstellen eines Postfachs

Startassistent öffnet sich ein Dialogfenster, in dem klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Weiter".

Standardauswahl

In einem neuen Fenster, bei Vorhandensein von den bestehenden elektronischen Postfächern, müssen Sie sicherstellen, dass die Zuteilung der Punkte "Ja", um zum nächsten Schritt wieder verwenden "Weiter".

Automatisch konfigurieren

Wenn ein Fenster "neues Konto Hinzufügen" bietet die Wahl zwischen automatischer und manueller Einstellung der Parameter des Kontos. Automatisches konfigurieren von Outlook funktioniert in Fällen, in denen die Einstellungen für die Verbindung zum Mail-Server Anwendung ist in der Lage sich zu erhalten. Dafür geben Sie Login und Passwort auf das Konto der Elektronik-Box.

Manuelle Konfiguration

Aber oft müssen Sie zusätzliche E-Mail-Einstellungen von Outlook zum richtigen Synchronisierungen und eine Verbindung zum Postfach. Der Zugriff erfolgt beim öffnen im Abschnitt "Servereinstellungen manuell Konfigurieren oder zusätzliche Servertypen".

gehe zum manuellen festlegen

In dem neuen Dialog wählt die erste Option "Internet-E-Mail" aus den möglichen Arten von verbindungen.

wählen Sie den Kontotyp

Welche Informationen sind erforderlich, um E-Mail-Einstellungen von Outlook

Beim übergang ins folgende Fenster wird der Benutzer aufgefordert, 7 Felder ausfüllen:

  • "Geben Sie einen Namen" ist für die Informationen über den Besitzer, wie name oder bequeme Abkürzung angegeben. Diese Daten werden als Absender in der Nachricht.
  • E-Mail-Adresse - den Namen des Kontos, das Sie hinzufügen möchten.
  • "Kontotyp" - angeboten markieren Sie eine der Optionen aus einer vordefinierten Liste. Für den korrekten Zugriff auf die Korrespondenz POP3 erforderlich.
  • "Posteingangsserver" - Register die Adresse für die empfangenen Nachrichten. Die Adresse wie folgt gebildet: pop. und E-Mail-Adresse des Dienstes. Zum Beispiel: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Wenn Sie eine Enterprise-Mail-Adresse name und die Parameter der erweiterten Einstellungen können Sie Fragen Sie den Systemadministrator oder unter Hilfe Hosting.
  • In Ähnlicher Weise gebildet und die Adresse für das Feld "Server für ausgehende E-Mails", aber statt pop. vorgeschrieben smtp. Zum Beispiel: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
  • In den entsprechenden Feldern ausfüllen-das Login und Passwort für die Verbindung zum Postfach.
  • In einigen Situationen (Z. B. E-Mail erstellt mit der Nutzung der Dienstleistungen des Unternehmens-Hoster) die Serveradresse für eingehende und ausgehende E-Mails unterscheiden sich von Standard-und Messaging kann nur durch die Verbindung über einen bestimmten Port. Für die passenden Einstellungen benötigen, gehen Sie auf die Schaltfläche "Weitere Einstellungen" im Abschnitt Hinweise und aktivieren zusätzliche Optionen. In dem erscheinenden neuen Fenster gehen Sie auf die Registerkarte "Postausgangsserver". Wenn der Hoster oder Unternehmen, die Postdienste, erfordern eine SMTP-Autorisierung, müsseninstallieren Sie ein Häkchen bei "SMTP erfordert Authentifizierung". In den Feldern "Benutzername und Passwort" die entsprechenden Daten. Ein Häkchen neben "Kennwort speichern" vermeiden Sie das Passwort jedes mal für die Datensynchronisation. Für die Angabe der zusätzlichen Verbindungsparameter müssen Sie springen auf die Registerkarte "Erweitert". In diesem Abschnitt sollten Sie sich registrieren Portnummern für die Verbindung zum Server für eingehende und ausgehende E-Mails. Beachten Sie, dass die Zimmer unterschiedlich sind, und müssen sich mit der Einführung von Daten. Neben "Server Erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)" muss der Haken gesetzt, und als Verschlüsselungsmethode SSL.
Wenn Sie die SMTP-Verschlüsselung
  • Speichern von Einstellungen erfolgt durch drücken der Taste OK.

Nach Eingabe der Daten für das elektronische Postfach können Sie überprüfen die Korrektheit der Arbeit durch Klick auf den Button "Ihr Konto". Wenn Sie Probleme haben, die App informiert über das Ereignis und zeigt die Ursache. Genug, das Problem zu beheben und wiederholen Sie die überprüfung der Einstellungen.

Wenn alle Einstellungen korrekt sind, erfüllt werden, die Verbindung zum Mail-Konto und senden Sie eine Testnachricht zu senden.

Ergebnis bei den Gläubigen den Einstellungen

Fertigstellen des Assistenten Anwendungen und Fenster schließen Sie durch einen Klick auf "Fertig stellen".

Bei Bedarf änderungen an den Einstellungen vornehmen, hinzufügen oder löschen das Postfach finden Sie im Abschnitt "Kontoeinstellungen" im Menü "Datei".

Zugriff auf Einstellungen Bearbeiten

Arbeiten mit Ordnern. Outlook-Regeln

Die Arbeit mit Outlook gehört auch die Fähigkeit, Ordner erstellen und Regeln, die es ermöglichen, später die automatische Sortierung von eingehenden E-Mails in übereinstimmung mit den festgelegten Anforderungen und Bedürfnissen. Die Nutzung dieser Funktion können Sie Zeit sparen auf anzeigen von empfangenen E-Mails und mehr über die eingehenden wichtige Nachricht fast sofort.

Zum erstellen eines neuen Ordners einfach folgenden Reihenfolge Manipulation:

  • Im linken Navigationsmenü Sie suchen möchten, und der Cursor markiert den Ordner "Posteingang".
  • Im Menü "Datei" mit der Maus klicken Sie auf den "Ordner", wählen Sie „neuer Ordner».
  • Im Bereich "Ordnername" den gewünschten Namen angeben. Sie sollten sicherstellen, dass im unteren Bereich "Inhalt des Ordners" ausgewählt und die Ansicht "Elemente des Typs E-Mail", sondern als übergeordneten Ordner "Legen Sie den Ordner in" Haupt-Ordner gewählt.
  • Abschluss der Erstellung des neuen Ordners erfolgt durch drücken der Taste OK.

Weiter kann man eine Regel bilden, auf deren Grundlage die Sortierung der E-Mails in Ordnern. Outlook-Einstellungen und Regeln unter Berücksichtigung der vorgeschriebenen Zielordner, wohin Sie kommen sollte eine eingehende Nachricht, und einem Satz von Parametern, die als können Sie die Art der E-Mails, den Absender, Schlüsselwörter, die im Betreff oder Text der Korrespondenz. Darüber hinaus weisen Sie eine bestimmte Farbe für Nachrichten von einem bestimmten Absender oder von persönlichen E-Mails. Zugriff zum erstellen, Bearbeiten und löschen von Regeln erfolgt über den Punkt „Extras“, „Regeln und Benachrichtigungen».

Wie Sie das Gerät zurücksetzen

Bei Bedarf zurückzusetzen Outlook Anfangszustand genug, den Account zu löschen und die Datei-Daten für die angeschlossenen Konten durch „Systemsteuerung“ unter „Post“. Die Prozedur dauert nur wenige Minuten und bietet die Möglichkeit, die Einstellung vorzunehmen Outlook mit dem Zusatz von neuen Postfächern.

Nach einem besseren kennenlernen der Möglichkeiten von Outlook empfiehlt sich die Anwendung nicht nur als Mailprogramm, sondern auch als Notizbuch, Veranstalter und Event-Planer. Es sollte angemerkt werden, dass in der letzten veröffentlichten Version von Office viele Gründe für Beschwerden der Nutzer wurden behoben und das Programm hat neue Möglichkeiten, um effektiver zu arbeiten.


Article in other languages:

AR: https://www.tostpost.com/ar/internet/19122-outlook.html

BE: https://www.tostpost.com/be/nternet/30622-nalada-outlook-nstrukcy-rekamendacy.html

ES: https://www.tostpost.com/es/internet/31228-configuraci-n-de-outlook-instrucciones-y-recomendaciones.html

HI: https://www.tostpost.com/hi/internet/17163-outlook.html

JA: https://www.tostpost.com/ja/internet/19346-configuring-outlook-instructions-and-recommendations.html

KK: https://www.tostpost.com/kk/internet/30594-ornatu-outlook-n-s-aular-men-synystar.html

PL: https://www.tostpost.com/pl/dost-p-do-internetu/30470-konfigurowanie-programu-outlook-instrukcje-i-zalecenia.html

PT: https://www.tostpost.com/pt/servi-os-de-internet/30494-como-configurar-o-outlook-instru-es-e-recomenda-es.html

TR: https://www.tostpost.com/tr/nternet/34402-outlook-ayarlar-talimatlar-ve-neriler.html

UK: https://www.tostpost.com/uk/nternet/30568-nastroyka-outlook-nstrukc-ta-rekomendac.html

ZH: https://www.tostpost.com/zh/internet/16831-configuring-outlook-instructions-and-recommendations.html






Alin Trodden - autor des Artikels, Herausgeber
"Hi, ich bin Alin Trodden. Ich schreibe Texte, lese Bücher und suche nach Eindrücken. Und ich bin nicht schlecht darin, dir davon zu erzählen. Ich freue mich immer, an interessanten Projekten teilzunehmen."

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