Укараненне УПП на прадпрыемстве: этапы, вынікі. Памылкі пры ўкараненні 1С: УПП

Дата:

2019-03-06 14:50:13

Прагляды:

810

Рэйтынг:

1Любіць 0Непрыязнасць

Доля:

Table of contents:

1С: УПП выступае ў якасці комплекснага прыкладнога рашэння, якім ахопліваюцца асноўныя напрамкі ўліку і адміністравання. Праграмны прадукт дазваляе сфарміраваць сістэму, якая адпавядае карпаратыўным, айчынным і міжнародным стандартам, забяспечвае эфектыўную гаспадарча-фінансавую працу кампаніі. укараненне упп

Перавагі

Праграмны прадукт фарміруе адзіную інфармацыйную базу для адлюстравання гаспадарчых і фінансавых аперацый на прадпрыемстве. Разам з гэтым ажыццяўляецца дакладнае размежаванне доступу да захоўваемых дадзеных, магчымасцяў дзеянняў у адпаведнасці са статусам работнікаў. У кампаніях, якія маюць холдынгавую структуру, інфармацыйнае прастору можа ахопліваць усе якія ўваходзяць у яе структуры. Гэта дазваляе істотна знізіць працаёмкасць ўліковага працы за кошт паўторнага выкарыстання агульных баз інфармацыі рознымі падраздзяленнямі. Па ўсім структурам кампаніі вядзецца скразны бухгалтарскі, кіраўнічы і падатковы ўлік. Аднак рэгламентаваная справаздачнасць складаецца асобна для кожнага падраздзялення.

Асаблівасці сістэмы

Звесткі, якія ўводзяцца карыстальнікамі, падвяргаюцца аператыўнаму кантролю. У прыватнасці, у працэсе рэгістрацыі выплат наяўнасці сістэма правярае даступнасць сродкаў у адпаведнасці з паступілі заяўкамі на іх расходаванне. Пры ўліку адгрузкі прадукцыі праграмны прадукт аналізуе стан ўзаемазалікаў з атрымальнікамі. Прыкладное рашэнне пастаўляецца ў камплекце з інтэрфейсамі. Гэта дазваляе кожнаму карыстачу атрымаць першачарговай доступ да дадзеных, патрэбным менавіта яму. укараненне упп вынікі

Больш:

Падаткаабкладанне прадпрымальніка: якія ёсць варыянты

Падаткаабкладанне прадпрымальніка: якія ёсць варыянты

Любое дзяржава спаганяе падаткі з усіх сваіх грамадзян. Важна адзначыць, што прадпрымальнікі, грамадзяне і юрыдычныя асобы па-рознаму папаўняюць бюджэт. Цяпер хацелася б пагаварыць менавіта пра падатках, якія абавязаны выплачваць людзі, якія маюць ст...

Ўклады для пенсіянераў: у якіх банках выгадныя працэнты?

Ўклады для пенсіянераў: у якіх банках выгадныя працэнты?

Пенсіянеры - гэта асаблівая катэгорыя ўкладчыкаў. Большасць з іх маюць хатнія зберажэнні. Разумеючы гэта, банкі прапануюць ўклады для пенсіянераў з выгаднымі адсоткамі. Банкіры даюць магчымасць людзям зразумець, што лепш захоўваць сродкі не дома пад ...

"Лукойл-Гарант" (НПФ): водгукі. Недзяржаўны пенсійны фонд "Лукойл-Гарант"

Кампанія «Лукойл» на слыху ў кожнага грамадзяніна нашай краіны. Аўтазапраўкі гэтай фірмы можна знайсці ў кожным горадзе. «Лукойл» ставіцца да шэрагу кампаній, якія вядуць актыўную грамадскую дзейнасць, паказваюць стабільны дах...

Вядзенне ўліку

Бухгалтарская і падатковая (рэгламентаваная) справаздачнасць запаўняюцца ў рублях. Для кіраўніцкага ўліку можа выбірацца любая валюта. У розных структурах, якія ўваходзяць у адзіную базу, могуць прымяняцца розныя сістэмы падаткаабкладання. Так, у адных падраздзяленнях магчымы агульны, у іншых - спрошчаны спецыяльны рэжым. Акрамя гэтага, могуць прымяняцца розныя прынцыпы палітыкі бухгалтарскага і падатковага ўліку. Да некаторых відах дзейнасці прадпрыемства можа прымяняцца сістэма ЕНВД. Дадаткова да регламентированному і кіраўніцкаму ўліках дапускаецца вядзенне справаздачнасці па міжнародным стандартам (МФСО). Для зніжэння працаёмкасці гэтая праца праводзіцца неаператыўна, з дапамогай прымянення трансляцыі (пераліку) звестак іншых мадэляў ўліку.

Выкарыстанне прадукту

Ўкараненне 1С: УПП ўжо не лічыцца чым-то новым сёння. Многія кампаніі ўжо актыўна выкарыстоўваюць гэты прадукт у сваёй дзейнасці. Асаблівасцю такога рашэння выступае прымяненне сучасных камп'ютэрных тэхналогій у ходзе кіравання. Ўкараненне 1С: УПП спрыяе фарміраванню эфектыўнай адміністрацыйнай сістэмы ў кампаніі. Але каб забяспечыць працу з максімальнай аддачай, неабходна адаптаваць праграмны прадукт пад спецыфіку фірмы. Пры гэтым дзейнічаць неабходна пісьменна, асцярожна, выкарыстоўваючы механізмы апрацоўкі інфармацыі.

укараненне упп з чаго пачаць

Разгледзім далей, як адбываецца ўкараненне УПП. Вынікі гэтай працы таксама будуць апісаны ў артыкуле.

Аўтаматызацыя

такім чынам, прынята рашэнне ажыццявіць ўкараненне УПП. З чаго пачаць працу? Аўтаматызацыя лічыцца досыць ёмістым працэсам. Яна ўключае ў сябе мноства аперацый. У гэтай сувязі неабходна з усёй дбайнасцю падысці да распрацоўкі метадалогіі, прадумаць мэтазгоднасць аўтаматызацыі ў кожным канкрэтным выпадку. Варта таксама прааналізаваць яе ўплыў на працу і вынік дзейнасці фірмы. Менавіта з гэтага пачынаецца план ўкаранення УПП. На падрыхтоўчай стадыі варта ацаніць:

  1. Павелічэнне нагрузкі на супрацоўнікаў.
  2. Выдаткі на куплю і ўкараненне УПП ў вытворчую эксплуатацыю. Варта ўлічыць, што аддача ад прадукту з'явіцца толькі праз пэўны перыяд.
  3. Часовае адсутнасць цэласнасці ў карціне дзейнасці кампаніі ў новай базе, да завяршэння аўтаматызацыі сістэмы кіравання.
  4. Верагодныя дадатковыя выдаткі на мадэрнізацыю (да прыкладу, на куплю новых кампутараў) і інш.

Укараненне УПП

Этапы аўтаматызацыі патрабуюць асаблівай канцэнтрацыі ад усіх удзельнікаў працэсу. Нягледзячы на запуск новай інфармацыйнай сістэмы, ўліковыя прынцыпы ў кампаніі застаюцца ранейшымі. Укараненне УПП на прадпрыемстве, зразумела, не пазбаўляе бухгалтэрыю ад якой-то часткі працы. Гэты аддзел усе таксама вядзе асноўную дакументацыю. Аднак новая сістэма дазваляе пазбегнуць мноства праблем. Дасягаецца гэта досыць простым метадам. Кожны работнік ўводзіць тыя дадзеныя, за якія асабіста адказвае. Не многія супрацоўнікі адразу пачынаюць усё рабіць правільна. У сувязі з гэтым даводзіцца марнаваць час на іх навучанне. Для бухгалтэрыі пераход на такі варыянт ўнясення дадзеных вельмі важны. Супрацоўнікам аддзела неабходна зразумець прынцыпы, па якіх фарміруецца сабекошт у інфармацыйнай сістэме. Акрамя гэтага, бухгалтарам неабходна навучыцца выяўляць і выпраўляць памылкі, дапушчаныя іншымі супрацоўнікамі. У цэлым, гэтая стадыя займае каля трох месяцаў. план ўкаранення упп

Перавагі пераходу

Нягледзячы на тое, што работнікам даводзіцца прывыкаць да новаўвядзенняў,вартасці сістэмы бясспрэчныя. У прыватнасці, ўкараненне УПП дазваляе:

  • Распрацаваць справаздачы, якія прадстаўляюць звесткі аб выпрацоўцы супрацоўнікаў.
  • Выкарыстоўваць новыя інструменты пры зверцы першаснай дакументацыі з інфармацыяй, якая патрапіла ў базу 1С: 8 УПП.

Ўкараненне праграмнага прадукту таксама забяспечвае магчымасць параўнання нарматыўных і рэальных вытворчых выдаткаў.

Складанасці

Праблемы могуць паўстаць пры перадачы сыравіны і прадукцыі пры перазменкі. Кожны раз пры гэтым неабходна падпісваць справаздачу. У любы час можа быць праведзена праверка. У выпадку выяўлення нястачы пакрыццё шкоды будзе цалкам на плячах работніка або работнікаў, якія знаходзіліся на змене ў гэты час. Акрамя гэтага, штомесяц праводзіцца інвентарызацыя.

Выдатак сыравіны

Укараненне УПП дазваляе адсочваць прадукцыйнасць па кожнай канкрэтнай змене. Дзякуючы гэтаму можна разлічваць паказчыкі сыравіны для прадукцыі і непасрэдна вытворчасці. Іншымі словамі, ведаючы расход матэрыялаў і аб'ём выпуску, можна вызначыць сярэдні вага гатовага вырабы. Калі нарматыўны паказчык будзе менш разліковага, а кантроль якасці не зафіксуе прыкметных адхіленняў, відавочным становіцца факт крадзяжу. У адпаведнасці з сярэднім месячным вагой прадукцыі, разлічваецца каэфіцыент, які стаў зыходнай кропкай для ацэнкі працы супрацоўнікаў вытворчасці. Такім чынам, пры выкананні гэтага паказчыка работнік атрымлівае павышаную прэмію, пры адхіленні - зьніжаную. Праз некаторы час на вытворчасці можна дамагчыся істотнага скарачэння расходу сыравіны. Пры гэтым вялікая частка змен будзе ўкладвацца ў межы разлічанай нормы. 1с 8 упп ўкараненне

"Заданне на вытворчасць"

На вытворчасці можа паўстаць сітуацыя, калі не будзе атрымлівацца выканаць усе паступаюць заказы ў тэрмін. Пры гэтым кожны адказны супрацоўнік будзе перакладаць віну на іншага. Для прывядзення сітуацыі, якая склалася ў норму, начальніку цэха варта запоўніць "Заданне на вытворчасць". На гэты дакумент работнікі спасылаюцца ў сваіх справаздачах. Гэта, у сваю чаргу, становіцца яшчэ адной матывацыяй для супрацоўнікаў. Укараненне УПП 8.2 дазваляе для кожнай машыны, задзейнічанай у вытворчым працэсе, у тэхнічных аперацыях ўказваць прычыну прастою, у выпадку, калі ен адбыўся. Гэтыя абставіны былі аб'ектыўнымі, не залежалі ад работнікаў, начальнік вытворчасці можа паменшыць аб'ём заданні на змену.

Абагульненне дадзеных

Укараненне УПП дазваляе начальнікам змен і участкаў знаёміцца з паказчыкамі непасрэдна ў адной базе дадзеных. Для супрацоўнікаў выгады таксама відавочныя. Больш празрыстым становіцца разлік зарплаты, так як работнікі ўносяць звесткі ў вытворчыя справаздачы па змене па кожнаму падначаленаму. Акрамя гэтага, адказныя асобы паказваюць каэфіцыент ўдзелу супрацоўнікаў у працэсе выпуску прадукцыі ў адпаведнасці з іх спецыялізацыяй, рэальным укладам у выраб вырабаў. У канцы месяца кожны работнік атрымлівае дадатковы справаздачу па зменах і заробку. Пасля азнаямлення дакумент вяртаецца ў бухгалтэрыю. укараненне упп 8 2

Схема продажаў, закупак, вытворчых працэсаў

Пры выкарыстанні праграмнага прадукту неабходна праводзіць дбайнае планаванне. Яно прадугледжвае складанне арыентыровачным схемы продажаў. У адпаведнасці з ёй фарміруецца план вытворчасці і закупак. Да гэтага моманту сістэма павінна ўлічваць заказы кліентаў у разрэзе адгрузкі прадукцыі. Укараненне УПП дазваляе ажыццяўляць зверку нарматываў з фактычнымі вынікамі.

Справаздача аб бюджэце, стратах і прыбытку

Форма дадзенага дакумента некалькі нестандартная. Гарызантальная частка сфарміравана з калонак вытворчага і реализационного планаў, а таксама фактычнага аб'ёму продажаў. Для кожнай з іх пазначалася сума, колькасць і кошт па асобнасці. Вертыкальная вось складалася з трох масіўных блокаў:

  1. Выпрацоўкі прадукцыі.
  2. Вытворчай сабекошту.
  3. Маржынальнасць прыбытку.

У вытворчай сабекошту разам з самой прадукцыяй паказваюцца матэрыялы, якія выступалі ў якасці сыравіны для яе вырабу. Распрацоўка гэтага блока можа выклікаць некаторыя цяжкасці. У дадзеным справаздачы павінна адбівацца суадносіны паміж патэнцыйным і фактычным аб'ёмам даходу за прададзены тавар. У выпадку з'яўлення прыкметнай розніцы паміж нарматыўнымі і фактычнымі выдаткамі матэрыялаў у працэсе вытворчасці, прычынай можа выступаць павелічэнне цэны або большы расход сыравіны.

укараненне упп на прадпрыемстве

Пры сумяшчэнні распрацаванага справаздачы па ўсім выдаткаў у табліцы Exel можна падрабязна вызначыць страты або прыбытак. Гэты дакумент фарміруецца аўтаматычна штомесяц. З дапамогай гэтага справаздачы кіраўнік робіць высновы аб сродках, якія даступныя для тых ці іншых патрэб.

Выдаткі на рамонт

Укараненне УПП дазваляе фіксаваць гэтыя выдаткі пры дапамозе вытворчага справаздачы за змену. У гэтым выпадку інжынерам-рамонтнікам таксама прыйдзецца прайсці навучанне. У выніку яны змогуць самастойна складаць справаздачы аб праведзенай працы. Акрамя гэтага, у сістэму дадаюцца рэгістры дадзеных, з дапамогай якіх праводзіцца больш дакладны аналіз функцыянавання рабочых цэнтраў. Гэта, у сваю чаргу, дазваляе даказаць, што ў якасці прычыныневыканання заказаў часцяком выступае не памяншэнне выпрацоўкі, а непасрэдна затрымкі з боку гэтых участкаў.

Заключэнне

У выніку ўвядзення УПП ў вытворчасць, кампанія выходзіць на якасна новы ўзровень кіравання працэсамі. Для кіраўнікоў кампаній перавагі выкарыстання прадукту таксама відавочныя. У першую чаргу павялічваецца празрыстасць бізнес-працэсаў, павышаецца эфектыўнасць працы супрацоўнікаў. Аўтаматызацыя таксама дазваляе істотна знізіць выдаткі прадпрыемства.


Article in other languages:

AR: https://www.tostpost.com/ar/finance/18962-scp-1c-upp.html

DE: https://www.tostpost.com/de/finanzen/30379-die-einf-hrung-von-scp-in-unternehmen-phasen-ergebnisse-fehler-bei-der.html

ES: https://www.tostpost.com/es/finanzas/30410-la-introducci-n-de-la-resistencia-a-los-antimicrobianos-en-la-empresa-.html

HI: https://www.tostpost.com/hi/finance/17015-1c-upp.html

JA: https://www.tostpost.com/ja/finance/19165-scp-1c.html

KK: https://www.tostpost.com/kk/arzhy/30327-eng-zu-upp-k-s-porynda-keze-der-n-tizheler-atelerd-eng-zu-kez-nde-1s-k.html

PL: https://www.tostpost.com/pl/finanse/30204-wprowadzenie-sterownik-w-przedsi-biorstwie-etapy-wyniki-b-dy-przy-wdra.html

PT: https://www.tostpost.com/pt/finan-as/30229-a-introdu-o-do-scp-na-empresa-est-gios-os-resultados-erro-ao-incorpora.html

TR: https://www.tostpost.com/tr/maliye/34175-tan-t-m-upp-yerinde-a-amalar-sonu-lar-hata-kat-t-rd-n-zda-1c-upp.html

UK: https://www.tostpost.com/uk/f-nansi/30304-vprovadzhennya-upp-na-p-dpri-mstv-etapi-rezul-tati-pomilki-pri-vprovad.html

ZH: https://www.tostpost.com/zh/finance/16707-scp-1c.html






Alin Trodden - аўтар артыкула, рэдактар
"Прывітанне, Я Алін Тродден. Я пішу тэксты, чытаю кнігі і шукаю ўражанні. І я нядрэнна ўмею распавядаць вам пра гэта. Я заўсёды рады ўдзельнічаць у цікавых праектах."

Заўвага (0)

Гэтая артыкул не мае каментароў, будзьце першым!

Дадаць каментар

Навіны

Выдатныя кватэры камфорт класа ў Санкт-Пецярбургу ад забудоўшчыка Балтыйская жамчужына

Выдатныя кватэры камфорт класа ў Санкт-Пецярбургу ад забудоўшчыка Балтыйская жамчужына

Імя кампаніі «Балтыйская жамчужына», якая рэалізуе аднайменны грандыёзны праект у Краснасельскім раёне Пецярбурга, добра вядома на рынку нерухомасці. За 11 гадоў працы кампанія, якая ўваходзіць у структуру буйнога інве...

Налічэнне НДФЛ пры кампенсацыі пры звальненні заслугоўвае асаблівай увагі

Налічэнне НДФЛ пры кампенсацыі пры звальненні заслугоўвае асаблівай увагі

Грашовая кампенсацыя за адпачынак выплачваецца работніку ў выпадку яго звальнення з кампаніі. Такая выплата з'яўляецца абавязковай і разлічваецца па пэўных правілах. Асаблівай увагі заслугоўвае льготнае падаткаабкладанне такога ра...

Блакаванне рахункі падатковай: прычыны і наступствы

Блакаванне рахункі падатковай: прычыны і наступствы

Аб забеспячэнні выканання абавязацельстваў, ўскладзеных на падаткаплацельшчыкаў, гаворыцца ў артыкулах 11 кіраўніка НК. Пры неналежным выкананні або невыкананні абавязацельстваў кантрольны орган мае права прыцягнуць вінаватага да ...

Поліс гэта.. Паходжанне і сучаснае значэнне слова

Поліс гэта.. Паходжанне і сучаснае значэнне слова

Калі два бакі заключаюць пагадненне аб прадастаўленні адзін аднаму якіх-небудзь каштоўнасцяў (умоўных небудзь матэрыяльных), яны заключаюць паміж сабой дамову. У страхавым справе ролю падобнага дагавора выконвае поліс. Гэта дакуме...

Фінансавы вынік

Фінансавы вынік

У сучасных умовах вядзення рынкавай эканомікі паказчык фінансавага выніку дзейнасці прадпрыемства з'яўляецца найбольш значным у працы суб'ектаў гаспадарання. Яго памер з'яўляецца крытэрыем актыўнасці любой арганізацыі. Фінансавы в...

Выбіраем і афармляем крэдытныя карты Рассельгасбанка

Выбіраем і афармляем крэдытныя карты Рассельгасбанка

Афармленне і выдача пазыкі з'яўляецца адным з асноўных напрамкаў развіцця гэтай банкаўскай структуры. Крэдытныя карты Рассельгасбанка дазваляюць браць грошы ў беспрацэнтны пазыку на тэрмін да 55 дзён. Сума, якую можна ўзяць па адн...